Προετοιμασία εκλογών

3. Κάλπες

Τι είναι οι ηλεκτρονικές κάλπες

Μια εκλογική διαδικασία απαιτεί μία ή περισσότερες ηλεκτρονικές κάλπες όπου συλλέγονται ηλεκτρονικά οι ψήφοι. Κάθε ηλεκτρονική κάλπη έχει το δικό της ψηφοδέλτιο και τη δική της λίστα ψηφοφόρων.

Μπορεί ωστόσο μια κάλπη να μοιραστεί μια λίστα ψηφοφόρων με μια άλλη (διασυνδεδεμένες κάλπες).

Συνδυάζοντας τις παραπάνω λειτουργίες μπορείτε να υλοποιήσετε πολλαπλά σενάρια καλπών στην ίδια διαδικασία ηλεκτρονικής ψηφοφορίας. Σημειώστε ότι σε κάθε περίπτωση οι κάλπες μοιράζονται τα κοινά χαρακτηριστικά της ψηφοφορίας όπως ο τύπος, τα μέλη εφορευτικής επιτροπής, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Δημιουργία κάλπης

Όταν πατήσετε «Αποθήκευση», θα μεταφερθείτε στην καρτέλα «Κάλπες» όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις ηλεκτρονικές κάλπες της ψηφοφορίας. Αν δεν εμφανιστεί η φόρμα δημιουργία κάλπης πατήστε «Προσθήκη κάλπης».

Σε κάθε κάλπη μπορείτε προαιρετικά να ορίσετε ένα επιπλέον βήμα/παράγοντα ταυτοποίησης των ψηφοφόρων (Ταυτοποίηση 2-factor).

Για να δημιουργήσετε την κάλπη συμπληρώστε το όνομά της και πατήστε «Αποθήκευση». Η κάλπη θα εμφανιστεί στον πίνακα που φαίνεται στην εικόνα μαζί με διάφορες πληροφορίες σε κάθε στήλη. Το σύστημα σας προειδοποιεί ότι πρέπει να ορίσετε τις ερωτήσεις της κάλπης (το ψηφοδέλτιο) και τη λίστα ψηφοφόρων.

Διασυνδεδεμένες κάλπες

Για να προσθέσετε επιπλέον κάλπες πατήστε το κουμπί «Προσθήκη κάλπης». Σε περίπτωση που δύο κάλπες έχουν κοινό εκλεκτορικό σώμα, κατά τη δημιουργία της δεύτερης κάλπης μπορείτε να επιλέξετε τη διασύνδεσή της με την πρώτη επιλέγοντας «Χρήση λίστας ψηφοφόρων από άλλη κάλπη». Αυτή η λειτουργικότητα προσφέρει τα παρακάτω πλεονεκτήματα:

• Η λίστα των ψηφοφόρων που έχει οριστεί στην πρώτη κάλπη θα εμφανίζεται αυτόματα και στη δεύτερη. Οποιαδήποτε αλλαγή στη λίστα των ψηφοφόρων θα πραγματοποιείται από την πρώτη κάλπη και θα εφαρμόζεται αυτόματα και στη διασυνδεδεμένη.
• Οι ψηφοφόροι διευκολύνονται, καθώς ο κάθε ψηφοφόρος θα λάβει ένα μόνο email με τον μοναδικό υπερσύνδεσμο, ο οποίος θα τον παραπέμπει στις διασυνδεδεμένες κάλπες. Σε περίπτωση που δεν επιλεχθεί η διασύνδεση, ο κάθε ψηφοφόρος θα λάβει ένα email για κάθε κάλπη.

Εφόσον υπάρχει διασύνδεση μεταξύ δύο ή περισσότερων καλπών, τότε δίπλα από το όνομα της κάλπης θα υπάρχει η ένδειξη «linked».