Προετοιμασία εκλογών

10. Επεξεργασία λίστας ψηφοφόρων

Κατά τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, ενδέχεται να παρατηρηθούν σφάλματα στη λίστα των ψηφοφόρων (τυπογραφικό στο email, λανθασμένα στοιχεία ψηφοφόρου κτλ.). Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να διαγράψει έναν ψηφοφόρο από τη λίστα και στη συνέχεια να τον προσθέσει εκ νέου με τα σωστά στοιχεία. Αρχικά, επιλέγοντας στο εικονίδιο των ψηφοφόρων ή εναλλακτικά από τις «Επιλογές» και επιλέγοντας «Διαχείριση ψηφοφόρων» θα μεταφερθεί στη λίστα με τους ψηφοφόρους.

Διαγραφή

Στη συνέχεια, από τις «Επιλογές ψηφοφόρου» και από το πεδίο «Διαγραφή ψηφοφόρου» ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να αφαιρέσει τον συγκεκριμένο ψηφοφόρο.

Εισαγωγή ψηφοφόρου

Εάν η διαγραφή ψηφοφόρου αφορά διόρθωση των στοιχείων του, μπορείτε να προβείτε στις απαραίτητες διορθώσεις και να εισάγετε όσους ψηφοφόρους είχατε αφαιρέσει, όπως περιγράφεται στο βήμα «Εισαγωγή ψηφοφόρων» του παρόντος οδηγού.

Αποστολή μηνύματος σε νέους ψηφοφόρους

Τέλος, εφόσον έχει προηγηθεί «Αποστολή μηνύματος email στους ψηφοφόρους», θα πρέπει, για τους ψηφοφόρους που προστέθηκαν σε δεύτερο χρόνο, να αποσταλεί το e-mail με τον προσωπικό τους σύνδεσμο για την είσοδο στο «ηλεκτρονικό παραπέτασμα» του συστήματος «ΖΕΥΣ» και τη συμμετοχή τους στην ψηφοφορία. Επομένως, ο διαχειριστής θα πρέπει να επιλέξει το πεδίο «Επιλογές ψηφοφόρου» και να πατήσει το κουμπί «Αποστολή μηνύματος σε ψηφοφόρους». Η παραπάνω διαδικασία είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί για το σύνολο των ψηφοφόρων αυτών.

Φιλτράρισμα ψηφοφόρων

H αναζήτηση των ψηφοφόρων που δεν έχουν λάβει πρόσκληση μπορεί να επιτευχθεί συμπληρώνοντας στο πεδίο «Φίλτρο» τη φράση «-invited». Με αυτό τον τρόπο, θα εμφανίζονται μόνο οι ψηφοφόροι οι οποίοι δεν έχουν λάβει πρόσκληση. Αντίστοιχα, μπορεί να χρησιμοποιηθούν κατά περίπτωση τα φίλτρα «+invited» για προβολή των ψηφοφόρων που έχουν λάβει πρόσκληση, «+voted» για προβολή των ψηφοφόρων που έχουν ψηφίσει και «-voted» για προβολή των ψηφοφόρων που δεν έχουν ψηφίσει.

Αποστολή πρόσκλησης σε όσους δεν έχουν ψηφίσει

Επιπλέον, σε περίπτωση που ο διαχειριστής επιθυμεί να αποστείλει την πρόσκληση μόνο στους ψηφοφόρους οι οποίοι δεν έχουν υποβάλει ακόμα ψήφο, υπάρχει η δυνατότητα αποστολής mail από τις «Μαζικές ενέργειες της ψηφοφορίας» πατώντας «Αποστολή μηνύματος email στους ψηφοφόρους» και στη συνέχεια επιλέγοντας «Αποστολή προς τους ψηφοφόρους που δεν έχουν καταθέσει ακόμα ψήφο».