SMS/OTP
2. Αποστολή SMS
Σε περίπτωση ενεργοποίησης της δυνατότητας αποστολής προσκλήσεων και με SMS, η εισαγωγή των εκλεκτόρων στο σύστημα «ΖΕΥΣ» γίνεται μαζικά, με τη χρήση ενός αρχείου CSV (αρχείο διαχωρισμένων με κόμμα τιμών) με τη μορφή που φαίνεται στις σχετικές οδηγίες. Τα στοιχεία που απαιτούνται για κάθε μέλος είναι ο αριθμός καταχώρισης (υποχρεωτικά), η προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου e-mail (προαιρετικά), το όνομα (υποχρεωτικά), το επώνυμο (υποχρεωτικά), το πατρώνυμο (προαιρετικά) και ο αριθμός κινητού τηλεφώνου (προαιρετικά).
Η σειρά εμφάνισης των στοιχείων θα πρέπει να είναι:
- Αριθμός καταχώρισης (ή Αριθμός Φορολογικού Μητρώου αν έχει επιλεγεί η ταυτοποίησης μέσω Taxisnet)
- Ε-mail
- Όνομα
- Επώνυμο
- Πατρώνυμο
- Τηλέφωνο
Σημειώνεται ότι ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει να αποσταλούν οι
προσκλήσεις είτε με e-mail είτε με SMS είτε και με τους δύο τρόπους. Εξ’
ου και η προαιρετική συμπλήρωση του e-mail ή του SMS. Σε περίπτωση που
επιθυμεί να σταλεί μόνο e-mail έχει τη δυνατότητα να αφήσει κενό τον
αριθμό κινητού τηλεφώνου και αντίστροφα. Ασφαλώς, σε περίπτωση που
επιθυμεί να σταλούν οι προσκλήσεις και με τους δύο τρόπους, θα πρέπει να
συμπληρωθούν και τα δύο πεδία.
Αρχείο CSV
Για τη δημιουργία του αρχείου CSV, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πρόγραμμα MS Office Excel ή αντίστοιχο πρόγραμμα spreadsheet. Σε περίπτωση που κάποιο από τα προαιρετικά πεδία δε συμπληρωθεί, το κελί παραμένει κενό.
Πρότυπο αποστολής email/SMS
Κατά την αποστολή προσκλήσεων στους ψηφοφόρους ο διαχειριστής μπορεί να δει ένα πρότυπο του μηνύματος που θα σταλεί στους ψηφοφόρους μέσω e-mail και αντίστοιχα ένα πρότυπο του μηνύματος που θα σταλεί στους ψηφοφόρους μέσω SMS.
Στο SMS που θα λάβουν οι ψηφοφόροι θα περιέχεται ο τίτλος της ψηφοφορίας, ο αριθμός καταχώρισης του κάθε ψηφοφόρου, ο σύνδεσμος για την είσοδο των ψηφοφόρων στο ΖΕΥΣ και ο μοναδικός κωδικός του κάθε ψηφοφόρου, τον οποίο θα πρέπει να εισάγει στο αντίστοιχο πεδίο κατά την είσοδο του στο σύστημα προκειμένου να υποβάλει την ψήφο του.
O διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να καθορίσει το θέμα (subject) του e-mail που θα αποσταλεί ή/και να εμπλουτίσει το περιεχόμενό του, προσθέτοντας επιπλέον πληροφορίες, οδηγίες ή ό,τι άλλο κρίνει σκόπιμο, συμπληρώνοντας κείμενο στη θέση BODY. Επίσης, από τη θέση SMS_BODY μπορεί να εμπλουτίσει το περιεχόμενο του SMS. Τέλος, μπορεί να καθορίσει τον τρόπο επικοινωνίας (Email και SMS/Μόνο email/Μόνο SMS), να επιλέξει να μην αποσταλεί SMS για τους ψηφοφόρους που έχει δηλωθεί email στη λίστα ψηφοφόρων και να ορίσει τους παραλήπτες.
Τέλος, πατώντας «Αποστολή» ξεκινάει η διαδικασία σταδιακής αποστολής των e-mail και των SMS σε όλους τους ψηφοφόρους, η διάρκεια της οποίας ποικίλει ανάλογα με το μέγεθος του εκλεκτορικού σώματος. (Στη συνήθη περίπτωση, ο χρόνος ολοκλήρωσης της διαδικασίας είναι από μερικά λεπτά έως δύο ώρες.)