Προγραμματισμός έργων (Decks)

5. Δημιουργήστε κάρτες (εργασίες)

Για κάθε εργασία του έργου δημιουργείτε και την αντίστοιχη κάρτα στην οποία μπορείτε να αναθέσετε σε μέλη της ομάδας και να ορίσετε προθεσμίες.

Δημιουργήστε μια κάρτα

Για να δημιουργήσετε μια κάρτα σε μια λίστα:

1. Πατήστε το εικονίδιο + 
2. Πληκτρολογήστε το όνομα
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή το βελάκι ->
   

Λεπτομέρειες κάρτας

Μόλις δημιουργηθεί η κάρτα θα ανοίξει αυτόματα το πλαίσιο λεπτομερειών. Εδώ μπορείτε να ορίσετε ετικέτες, αναθέσεις, προθεσμίες και περιγραφή.

Ορίστε ετικέτα

Κάντε κλικ στο πεδίο ετικετών και επιλέξτε μια από τις διαθέσιμες ετικέτες. Σημειώστε ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε τις διαθέσιμες ετικέτες από τις ρυθμίσεις του έργου. 

Αναθέσετε σε άτομα

Μπορείτε να αναθέσετε μια κάρτα (εργασία) σε ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας. Κάντε κλικ στο πεδίο ανάθεσης και επιλέξτε ένα ή περισσότερα μέλη.

Ορίστε ημερομηνία λήξης

Στο πεδίο αυτό μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης της κάρτας (εργασίας). Με αυτό τον τρόπο εσείς και οι συνεργάτες θα μπορείτε να προγραμματίζετε καλύτερα τις εργασίες και να μη χάνετε τις προθεσμίες.

Προσθέστε μια περιγραφή

Πληκτρολογήστε σε αυτό το πεδίο μια περιγραφή της κάρτας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δώσετε συγκεκριμένες οδηγίες στα μέλη της ομάδας για μια εργασία που τους έχει ανατεθεί.

Συνημμένα αρχεία σε καρτέλες

Προσθέστε συνημμένα

Στην καρτέλα Συνημμένα μπορείτε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία που αφορούν μια κάρτα. Ανεβάστε νέα αρχεία από τον υπολογιστή σας ή απλά μοιραστείτε αρχεία που έχετε αποθηκευμένα στο Nextcloud.

Τι συμβαίνει με τα συνημμένα σε μια καρτέλα;

• Αν μεταφορτώσετε ένα αρχείο ως συνημμένο σε μια καρτέλα αυτόματα θα διαμοιραστεί με τα μέλη της ομάδας έργου/πίνακα με δικαιώματα μόνο ανάγνωσης. Εσωτερικά το αρχείο θα μεταμορφωθεί στον ειδικό φάκελο /Deck στα αρχεία σας στο NextCloud και μπορείτε από εκεί να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης.
• Αν επιλέξετε ως συνημμένο σε μια καρτέλα ένα αρχείο από τα Αρχεία του NextCloud αυτόματα θα διαμοιραστεί με τα μέλη της ομάδας έργου/πίνακα με δικαιώματα επεξεργασίας.

Σε κάθε περίπτωση θα δημιουργηθεί στο αρχείο ένας ειδικός διαμοιρασμός στην καρτέλα του πίνακα.