Προγραμματισμός έργων (Decks)

2. Πίνακες, κάρτες και λίστες

Η εφαρμογή Πίνακες βασίζεται στη μέθοδο Kanban σύμφωνα με την οποία ένα έργο ή μια διαδικασία αποτυπώνεται με έναν πίνακα όπου τοποθετούνται κάρτες μέσα σε λίστες. Κάθε λίστα (ή στήλη) στον πίνακα αντιπροσωπεύει ένα βήμα στην εξέλιξη του έργου. Κάθε κάρτα αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη εργασία (task) και τοποθετείται σε μια από τις λίστες. Είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική μέθοδος οργάνωσης και διαχείρισης του έργου και μπορείτε ρίχνοντας μια ματιά στον πίνακα να δείτε την πραγματική κατάσταση και να εντοπίσετε τυχόν καθυστερήσεις και ελλείψεις.

Πίνακες

Ο πίνακας (deck) αντιστοιχεί σε ένα έργο το οποίο καλείστε να διαχειριστείτε στον οργανισμό είτε ατομικά είτε ομαδικά.

Παραδείγματα:

• Δημιουργία ιστότοπου
• Οργάνωση ημερίδας
• Κατασκευή παιδικής χαράς

Κάρτες

Ένα σύνθετο έργο χωρίζεται σε πολλαπλές εργασίες (tasks) έτσι ώστε να είναι πιο εύκολα διαχειρίσιμο και να μπορεί να γίνει ανάθεση των εργασιών σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας. Στην περίπτωση μας μια κάρτα αντιστοιχεί σε μια εργασία.

Παραδείγματα καρτών για το έργο "οργάνωση ημερίδας":

• Προετοιμασία του χώρου
• Αποστολή προσκλήσεων
• Δημιουργία αφίσας

Λίστες

Οι λίστες (lists) είναι το σημείο όπου τοποθετούνται οι κάρτες (cards) ανάλογα με το στάδιο ωρίμανσης τους ή άλλο τρόπο ομαδοποίησης. Δηλαδή με απλά λόγια η λίστα είναι μια συλλογή καρτών.

Παραδείγματα:

Ανάλογα με τα στάδια ωρίμανσης

Οι κάρτες στο πίνακα ενός έργου μπορούν να χωριστούν σε λίστες ανάλογα με τα στάδια ωρίμανσης του έργου:

• Σε αναμονή (backlog - πριν την ανάθεση)
• Προς υλοποίηση (to do)
• Υλοποιείται (doing)
• Προς έλεγχο (review)
• Παραδόθηκε (done)

Ανάλογα με τον χρόνο υλοποίησης

• Εβδομάδα 1
• Εβδομάδα 2
• Εβδομάδα 3

Ανάλογα με το τμήμα του οργανισμού

• Ανάπτυξης
• Νομικό
• Marketing
• Προμήθειες