Φόρμες

4. Κοινοποιήστε μια φόρμα

Αφού δημιουργήσετε μια φόρμα το επόμενο βήμα είναι να την κοινοποιήσετε στους ενδιαφερόμενους. Μπορείτε να κάνετε κοινοποίηση δημόσια με σύνδεσμο ή κοινοποίηση μόνο σε συνεργάτες που είναι εγγραμμένοι χρήστες του Nextcloud του φορέα σας.

Διαμοιρασμός με σύνδεσμο

Για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο διαμοιρασμού:

1. Πατήστε το κουμπί «Share link» που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη.
2. Ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο πρόχειρο (clipboard) και μπορείτε να τον αποστείλετε στους αποδέκτες ή να τον κοινοποιήσετε σε ένα κοινωνικό δίκτυο ή ιστότοπο.

Συμβουλή: Ελέγξτε τον σύνδεσμο ανοίγοντας τον σε μια καρτέλα ανώνυμης περιήγησης του περιηγητή ιστού.

Διαμοιρασμός με χρήστες

Για να κάνετε διαμοιρασμό ιδιωτικά δηλαδή με χρήστες του Nextcloud:

1. Πατήστε στο εικονίδιο που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη

2. Στη φόρμα διαμοιρασμού επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

• Εμφάνιση σε όλους τους χρήστες: Η φόρμα θα κοινοποιηθεί σε όλους τους χρήστες του Nextcloud.
  
• Επιλέξτε χρήστες για διαμοιρασμό. Επιλέξτε συγκεκριμένους χρήστες που θέλετε να κοινοποιήσετε τη φόρμα.
  

Ρυθμίσεις φόρμας

Από τη φόρμα διαμοιρασμού μπορείτε να ορίσετε και κάποιες βασικές ρυθμίσεις που εξηγούμε παρακάτω.

Ανώνυμες απαντήσεις	Δεν καταγράφεται το όνομα το χρήστη στις απαντήσεις. Είναι πάντα ενεργοποιημένο για διαμοιρασμό μέσω συνδέσμου.
Να επιτρέπονται πολλές απαντήσεις	Ο χρήστης δεν μπορεί να υποβάλει τη φόρμα πολλές φορές.
Ορισμός ημερομηνίας λήξης	Ορίστε μια ημερομηνία λήξης της φόρμας ώστε να περιορίσετε τη δυνατότητα υποβολών σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Προβολή φόρμας

Αφού κοινοποιήσετε τη φόρμα οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να τη συμπληρώσουν. Αν έχετε κάνει διαμοιρασμό σε εγγεγραμμένους χρήστες τότε θα πρέπει να συνδεθούν με τον λογαριασμό τους στο Nextcloud για να μπορούν τη συμπληρώσουν.