Εκτύπωσε βιβλίοΕκτύπωσε βιβλίο

Κατηγορίες

Ιστότοπος: Μάθε το gov.gr
Μάθημα: Μάθημα για Διαχειριστές και Συντάκτες στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Βιβλίο: Κατηγορίες
Εκτυπώθηκε από: Επισκέπτης (Guest user)
Ημερομηνία: Τρίτη, 3 Δεκεμβρίου 2024, 7:38 PM

Πίνακας περιεχομένων

1. Τύπος

Οι διαδικασίες στη Δημόσια Διοίκηση μπορεί να είναι:

Εξωστρεφείς

Παρέχονται από τους δημόσιους φορείς προς τρίτους (φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού ή δημοσίου δικαίου)


Εσωστρεφείς

Εκτελούνται στο πλαίσιο της εσωτερικής λειτουργίας  δημόσιων φορέων στην Ελλάδα και διεθνώς. Αποδέκτης του αποτελέσματος τους είναι διοικητικές  μονάδες του ίδιου φορέα. Εσωστρεφείς είναι διαδικασίες εντός του φορέα που συντελούν στη λειτουργία του.


Αμφιστρεφείς

Συνδυάζουν χαρακτηριστικά των δύο προαναφερθέντων



Παράδειγμα Διαδικασίας
"Άδεια Αρχιτεχνίτη Εγκαταστάσεων Καύσης"

Εξωστρεφής γιατί παρέχεται προς φυσικά πρόσωπα (Αρχιτεχνίτες)

Παράδειγμα Διαδικασίας
"Ένταξη έργου σε χρηματοδοτικό πρόγραμμα"

Εσωστρεφής, γιατί το αποτέλεσμα της διαδικασίας (η τεχνική μελέτη της πράξης - έργου) προορίζεται προς το φορέα χρηματοδότησης


Παράδειγμα Διαδικασίας
"Ετήσιος προγραμματισμός ανθρωπίνου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης έως και την έκδοση της προκήρυξης έως και την έκδοση της προκήρυξης (Ν. 4622/2019 , Ν.4590/2019 και Ν.2190/1994)"

Αμφιστρεφής, γιατί έχει αποδέκτες φορείς του Δημοσίου (Ο.Τ.Α., Α.Σ.Ε.Π.) αλλά και άλλους φορείς εκτός Δημοσίου (Τύπος, Υποψήφιοι)


2. Έναυσμα

Αναφορικά με το έναυσμά της,  μια διαδικασία μπορεί να είναι (ενδεικτικές τιμές), μπορείτε να βάλετε πάνω από μία:

Αιτούμενη

Είναι η διαδικασία την οποία αιτείται ένα φυσικό/νομικό πρόσωπο


Αυτεπάγγελτη

Είναι η διαδικασία η οποία εκκινεί βάσει προκαθορισμένων υποχρεώσεων του φορέα και δεν απαιτεί αίτημα εκτέλεσης από τρίτους (π.χ. έλεγχοι οικονομικής αρχής σε επιχειρήσεις). Έναυσμα αυτεπάγγελτης έχουν εξ ορισμού όλες οι αυτεπάγγελτες διαδικασίες.


Αποτέλεσμα άλλης διαδικασίας

Αφορά εσωστρεφείς διαδικασίες του φορέα, οι οποίες εκκινούν με την ολοκλήρωση μιας άλλης προγενέστερης διαδικασίας

 


Παράδειγμα Διαδικασίας
"Άδεια Αρχιτεχνίτη Εγκαταστάσεων Καύσης"

Αιτούμενη γιατί ξεκινά από αίτηση του ενδιαφερόμενου

Παράδειγμα Διαδικασίας
"Αυτεπάγγελτοι Έλεγχοι Δημοτικών Παιδικών Χαρών"

Η διαδικασία αυτή είναι αυτεπάγγελτη,γιατί ξεκινά από την υπηρεσία χωρίς εξωτερικό έναυσμα


Παράδειγμα Διαδικασίας
"Επιβολή προστίμου"

Η διαδικασία αυτή έχει έναυσμα "Αποτέλεσμα άλλης διαδικασίας", γιατί απαιτεί ως προαπαιτούμενη διαδικασία τον "Έλεγχο της επιχείρησης"


3. Παρέχεται σε

Κατηγοριοποίηση της διαδικασίας ανάλογα με τους αποδέκτες της
Αφορά μόνο εξωστρεφείς και αμφιστρεφείς διαδικασίες. (Οι εσωτερικές διαδικασίες παίρνουν την τιμή: «Φορείς που την εκτελούν»). Μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες από τις προκαθορισμένες τιμές (ενδεικτικά):

  • Πολίτες
  • Επιχειρήσεις
  • Δημόσιους φορείς
  • Δημόσιους λειτουργούς
  • Δόκιμους Δημοσίους Υπαλλήλους
  • Φορείς που την εκτελούν

κλπ.

και άλλες επιλογές που θα επικαιροποιούνται συνέχεια.

Παράδειγμα Διαδικασίας
"Άδεια Αρχιτεχνίτη Εγκαταστάσεων Καύσης"

Η διαδικασία έκδοσης άδειας αφορά αρχιτεχνίτες οπότε επιλέγετε: Πολίτες



4. Κατηγοριοποιήσεις

Κατηγοριοποίηση της διαδικασίας ανάλογα με τον σκοπό της
Η κατηγοριοποίηση χρησιμοποιείται για διευκόλυνση της αναζήτησης της διαδικασίας από τους πολίτες. Μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω κατηγορίες (ενδεικτικά). Αν διαπιστώσετε ότι πρέπει να εισαχθεί μία επιπλέον κατηγορία, μπορείτε να την προτείνετε στους διαχειριστές του συστήματος μέσω του i.

  • Βεβαιώσεις
  • Καταγγελίες
  • Μητρώα
  • Συντάξεις
  • Άδειες
  • Αναγγελίες
  • Ανανεώσεις
  • Αποφάσεις
  • Αποζημιώσεις
  • Γνωστοποιήσεις
  • Διεκπεραιώσεις
  • Δηλώσεις
  • Εγγραφές
  • Εγκρίσεις
  • Εισηγήσεις
  • Έλεγχοι
  • Ενημερότητες
    • Επιδόματα
    • Επικυρώσεις
    • Εσωτερικές διαδικασίες
    • Ιδρύσεις
    • Θεωρήσεις
    • Κατασχέσεις
    • Πρόστιμα
    • Άλλες
    • Αιτήσεις

    Παράδειγμα Διαδικασίας
    "Άδεια Αρχιτεχνίτη Εγκαταστάσεων Καύσης"

    Η διαδικασία αυτή κατηγοριοποιείται στις "Άδειες"

     


    5. Xρήσεις

    Αφορά στον τρόπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί το αποτέλεσμα μιας διαδικασίας (π.χ. ως δικαιολογητικό ή ως έναυσμα για μία άλλη διαδικασία)

    Επιλέξτε από τις παρακάτω προεπιλεγμένες τιμές και το σύστημα θα αποθηκεύσει την επιλογή σας ως τρόπο χρήσης του δικαιολογητικού (ενδεικτικά).

    • Δικαιολογητικό
    • Ψηφιακό δικαιολογητικό
    • 'Αλλο
    • Εσωτερικές διαδικασίες


    Παράδειγμα Διαδικασίας
    "Άδεια Αρχιτεχνίτη Εγκαταστάσεων Καύσης"

    Το αποτέλεσμα της διαδικασίας αυτής είναι η έντυπη άδεια που είναι ένα Δικαιολογητικό οπότε επιλέγετε:

     


    6. Έξοδοι

    Αφορά στα αποτελέσματα που παράγει η διαδικασία όταν εκτελεστεί.

    Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από μία τιμή από τις παρακάτω (ενδεικτικά):

    • Άλλο

    • Έναυσμα σε άλλη διαδικασία

    • Ενημέρωση Μητρώου

    • Απόφαση

    • Διοικητική πράξη

    • Κατάθεση ποσού

    • Παραγωγή εγγράφου

    • Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου


    *Η τιμή «Έναυσμα σε άλλη διαδικασία» χρησιμοποιείται κυρίως σε εσωστρεφείς διαδικασίες, όπου μία διαδικασία είναι προαπαιτούμενο μιας άλλης διαδικασίας

    Παράδειγμα Διαδικασίας
    "Άδεια Αρχιτεχνίτη Εγκαταστάσεων Καύσης"

    Το αποτέλεσμα της διαδικασίας αυτής είναι η έντυπη άδεια, οπότε επιλέγετε: "Παραγωγή Εγγράφου"

      


    7. Κατάσταση

    Αφορά στην κατάσταση που βρίσκεται μία διαδικασία
    Μια διαδικασία μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις παρακάτω καταστάσεις:
    Υπό επεξεργασία
    		 Είναι η αρχική προεπιλεγμένη τιμή. Η διαδικασία βρίσκεται σε αυτή την κατάσταση ακόμη κι αν έχει εισαχθεί μόνο ο τίτλος της ή έχει εισαχθεί αυτόματα από άλλες λίστες διαδικασιών (gov.gr, EUGO, ΕΕΤΑΑ)
    Υπό έγκριση
    		 Επιλέξτε το όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία και θέλετε να την προωθήσετε για έγκριση. Όταν η διαδικασία βρίσκεται σε αυτή την κατάσταση βρίσκεται σε αναμονή προς έγκριση από τον Διαχειριστή.
    Υπό δημοσίευση
    		 Όταν η διαδικασία βρίσκεται σε αυτή την κατάσταση, έχει εγκριθεί από τον Διαχειριστή και αναμένεται η έγκριση και δημοσίευσή της από τον Επόπτη. 
    Δημοσιευμένη Η διαδικασία είναι δημοσιευμένη και ορατή στους πολίτες.
    Υπό κατάργηση
    		  Για παράδειγμα όταν κάποιος νέος νόμος καταργεί την διαδικασία. (δεν είναι διαθέσιμη  αυτή η επιλογή προς το παρόν)
    Παρωχημένη
    		Επιλέξτε το αν θέλετε να δηλώσετε ότι η διαδικασία είναι πλέον παρωχημένη και έχει αντικατασταθεί από νεώτερη. (δεν είναι διαθέσιμη  αυτή η επιλογή προς το παρόν)
    Υπό μεταβολή
    		 Επιλέξτε το όταν πρόκειται να μεταβάλετε μια διαδικασία που είναι ήδη Δημοσιευμένη. (δεν είναι διαθέσιμη  αυτή η επιλογή προς το παρόν)
    Η διαδικασία που συντάσετε ΔΕΝ είναι ορατή στους πολίτες όσο βρίσκεται σε στάδιο "Υπο επεξεργασία", και «Προς έγκριση» και «Προς δημοσίευση» οπότε μπορείτε να την τροποποιείτε όπως νομίζετε.
    Η διαδικασία θα γίνει ορατή στους πολίτες μόνο όταν εγκριθεί και μεταβεί στην κατάσταση «Δημοσιευμένη»