Κύκλοι

1. Τι είναι οι κύκλοι

Οι κύκλοι σας επιτρέπουν να δημιουργείτε τις δικές σας ομάδες χρηστών και συναδέλφων. Αυτές οι ομάδες (ή «κύκλοι») μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν από οποιαδήποτε άλλη λειτουργία για σκοπούς κοινής χρήσης και συνεργασίας. Μπορείτε να μοιράσετε με τον κύκλο σας ένα αρχείο, ένα γεγονός στο κοινό ημερολόγιο, να ξεκινήσετε μια συζήτηση, να διαχειριστείτε ένα ομαδικό έργα κ.α.

Πριν ξεκινήσετε σημειώστε ότι:

• Η διαχείριση των κύκλων γίνεται μέσω της εφαρμογής Επαφές αλλά θα μπορείτε να τους χρησιμοποιείτε και σε άλλες εφαρμογές του Nextcloud.
• Μέλη ενός κύκλου μπορούν να είναι μόνο εγγεγραμμένοι χρήστες του Nextcloud του φορέα σας.
• Οι κύκλοι δε θα πρέπει να συγχέονται με τις ομάδες επαφών που επίσης υπάρχουν στην εφαρμογή Επαφές αλλά και τις ομάδες του συστήματος Nextcloud που πιθανόν να έχει δημιουργήσει ο διαχειριστής.
  

2. Δημιουργείστε έναν κύκλο

Δημιουργείστε κύκλους προκειμένου να φτιάξετε ομάδες εργασίας με τους συνεργάτες σας εντός του Nextcloud.

Βήμα 1

1. Από το κεντρικό μενού μεταβείτε στην εφαρμογή Επαφές (Contacts)
2. Από την αριστερή στήλη και στο πλαίσιο Κύκλοι (Circles) πατήστε το εικονίδιο προσθήκης
   

Βήμα 2

Στο αναδυόμενο παράθυρο που θα εμφανιστεί:

1. Πληκτρολογήστε το όνομα του κύκλου και
2. Πατήστε το κουμπί Δημιουργήστε κύκλο (Create circle)
   

Βήμα 3

Μετά τη δημιουργία θα εμφανιστεί το όνομα του νέου κύκλου στην αριστερή στήλη ενώ στη μεσαία στήλη εμφανίζεται η λίστα με τα μέλη του κύκλου. Προς το παρόν το μοναδικό μέλος είστε εσείς και ως δημιουργός του κύκλου είστε αυτόματα και ο Κάτοχος (Owner), πράγμα που σημαίνει ότι έχει πλήρη δικαιώματα. Στη συνέχεια θα πρέπει να προσθέσετε τα υπόλοιπα μέλη του κύκλου.

3. Ρυθμίσεις κύκλου

Όταν έχετε επιλέξει ένα κύκλο από την αριστερή στήλη θα εμφανιστεί στην οθόνη δεξιά η φόρμα με τις πληροφορίες και ρυθμίσεις του κύκλου.

Πληροφορίες κύκλου

Εδώ μπορείτε να:

1. Δείτε ή και να αλλάξετε το όνομα του κύκλου κάνοντας κλικ πάνω στο κείμενο.
   
2. Να πληκτρολογήσετε μια περιγραφή.
3. Να αντιγράψετε τον σύνδεσμο του κύκλου.
   

Ρυθμίσεις μελών και ορατότητας

Παρακάτω βρίσκονται οι ρυθμίσεις του κύκλου όπου εσείς ρυθμίζετε:

• Πώς και πότε κάποιος χρήστης θα μπορεί να γίνει μέλος του κύκλου (invites)
• Αν θα είναι ο κύκλος ορατός και στους άλλους χρήστες του Nextcloud (Visibility) 

Invites (Πρόσκληση μελών)

- Anyone can request membership: Οποιοσδήποτε μπορεί να αιτηθεί να ενταχθεί στον κύκλο

- Members need to accept invitation: Το μέλος που θα προσθέσετε ή θα προσκαλέσετε στον κύκλο σας θα πρέπει να αποδεχθεί το αίτημα προκειμένου να ενταχθεί στον κύκλο.

- Memberships must be confirmed by a Moderator: Μια αίτηση ενός μέλους για ένταξη σε κύκλο θα πρέπει να εγκριθεί από συντονιστή ή ανώτερο μέλος.

- Members can also invite: Τα μέλη ενός κύκλου θα μπορούν να προσκαλούν και αυτοί άλλα μέλη

Visibility (Ορατότητα)

- Visible to everyone: Αν το ενεργοποιήσετε το όνομα του κύκλου θα είναι ορατό σε όλους τους χρήστες όχι όμως και τα μέλη του.

Διαγραφή κύκλου

Για να διαγράψετε τον κύκλο πατήστε το κουμπί Delete circle.

4. Πρόσκληση μελών

Μπορείτε να προσθέσετε μέλη σε έναν κύκλο εφόσον είστε ο κάτοχος (Owner) ή σας έχει αποδοθεί αυτό το δικαίωμα από τον κάτοχο.

Για να προσθέσετε ένα νέο μέλος

1. Πατήστε το κουμπί Πρόσθεσε μέλη (Add members) που βρίσκεται πάνω από τη λίστα μελών.
2. Στο πλαίσιο αναζήτησης πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη που θέλετε να προσθέσετε. Σημειώστε ότι η αναζήτηση γίνεται μέσα από τον κατάλογο εγγεγραμμένων χρηστών του φορέα σας.
3. Μόλις εμφανιστεί το μέλος κάνετε κλικ στο ονοματεπώνυμό του.
   
4. Με τον ίδιο τρόπο προσθέσετε και τα υπόλοιπα μέλη του κύκλου σας.
5. Όταν ολοκληρώσετε πατήστε το κουμπί Προσθήκη σε (Add to)
   

5. Διαχείριση μελών

Ρόλοι χρηστών

Τα μέλη ενός κύκλου μπορούν να έχουν έναν από τους παρακάτω ρόλους που αντιστοιχούν στο είδος των δικαιωμάτων τους έχουν αποδοθεί:

Αλλάξτε το ρόλο ενός μέλους

Για αλλάξετε τον ρόλο ενός μέλους κύκλου που είστε κάτοχος ή διαχειριστής:

1. Στη λίστα μελών πατήστε το εικονίδιο δίπλα από το μέλος που θέλετε να διαχειριστείτε
   
2. Επιλέξτε τον Promote to και τον αντίστοιχο νέο ρόλο από την αναδυόμενη λίστα. Παρόμοια μπορείτε να υποβαθμίσετε (Demote to) ένα μέλος.
   

Αφαίρεση μέλους

Για να αφαιρέσετε ένα μέλος από τον κύκλο επιλέξτε Remove member.