Δημοσκοπήσεις

1. Εισαγωγή

Οι Δημοσκοπήσεις (polls) είναι ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να κάνετε ένα μοναδικό ερώτημα στο κοινό ή τους συνεργάτες και να συλλέξετε τις απαντήσεις. Μπορείτε να οργανώσετε μια ψηφοφορία για την επιλογή του προορισμού μιας εκδρομής ή να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζητώντας από τους συνεργάτες να επιλέξουν την ημέρα και ώρα που είναι διαθέσιμοι. Η λειτουργία τις εφαρμογής είναι παρόμοια με τις Φόρμες με βασική διαφορά είναι ότι σε μια δημοσκόπηση υποβάλετε ένα και μόνο ερώτημα.

• Δημιουργήστε δημοσκοπήσεις για ψηφοφορίες ή οργάνωση ραντεβού
• Μοιράστε μια δημοσκόπηση δημόσια ή μόνο σε εγγεγραμμένους χρήστες
• Δείτε τις απαντήσεις άμεσα και σε πραγματικό χρόνο
• Όλα τα δεδομένα που συλλέγετε είναι υπό τον έλεγχό σας
  

2. Δημιουργήστε μια ψηφοφορία

Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση τύπου κειμένου αρχικά πατήστε το κουμπί «Προσθήκη νέας δημοσκόπησης».

Στη συνέχεια:

1. Πληκτρολογήστε τον τίτλο
2. Ορίστε τον τύπο σε Δημοσκόπηση κειμένου
3. Πατήστε το κουμπί «Εφαρμογή»
   

Θα εμφανιστεί η νέα δημοσκόπηση στην οθόνη δεξιά. Πατήστε «Προσθέστε μερικά» για να εισάγετε τις επιλογές ψήφου.

Στο αναδυόμενο πλαίσιο δεξιά και στην καρτέλα Επιλογές μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια μια τις διαθέσιμες επιλογές της ψηφοφορίας πατώντας το πλήκτρο Enter κάθε φορά. Οι επιλογές που εισάγετε θα εμφανιστούν στη οθόνη προβολής της ψηφοφορίας.

Ορίστε ημερομηνία κλεισίματος

Από την καρτέλα Ρυθμίσεις μπορείτε να τερματίσετε άμεσα μια ψηφοφορία πατώντας το κουμπί «Κλείστε τη δημοσκόπηση» ή να ορίσετε μια μελλοντική ημερομηνία ώστε να κλείσει αυτόματα.

3. Προγραμματίστε μια συνάντηση

Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση για προγραμματισμό ραντεβού αρχικά πατήστε το κουμπί «Προσθήκη νέας δημοσκόπησης».

Στη συνέχεια:

1. Πληκτρολογήστε τον τίτλο
2. Ορίστε τον τύπο σε Δημοσκόπηση ραντεβού
3. Πατήστε το κουμπί «Εφαρμογή»

Θα εμφανιστεί η νέα δημοσκόπηση στην οθόνη δεξιά. Πατήστε «Προσθέστε μερικά» για να εισάγετε τις επιλογές ψήφου.

Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα

Για τον προγραμματισμό ενός ραντεβού θα πρέπει να ορίσετε τις διαθέσιμες ημερομηνίες ή και ώρες τις οποίες θα επιλέξουν οι ενδιαφερόμενοι. Στο παρακάτω βίντεο ορίζουμε ως πρώτη επιλογή για το ραντεβού τη Δευτέρα 1 Νοεμβρίου 10:00.

Μπορείτε με την ίδια διαδικασία να ορίσετε και τις υπόλοιπες επιλογές

Ορίστε συνεχόμενες ημερομηνίες και ώρες

Ας υποθέσουμε το σενάριο όπου θέλετε να ορίσετε πολλές συνεχόμενες ώρες ως επιλογές για τα ραντεβού π.χ. 10:00-11:00, 11:00-12:00, 12:00-13:00 κτλ. Παρομοίως μπορεί να θέλετε να ορίσετε συνεχόμενες ημέρες για την ίδια ώρα πχ Δευτέρα 1/10 10:00, Τρίτη 2/10 10:00, Τετάρτη 3/10 10:00 κτλ. Σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε για ευκολία να κάνετε κλωνοποίηση σε ακολουθία των επιλογών σας.

Ας δούμε το παράδειγμα όπου θέλουμε να ορίσουμε τέσσερις επιλογές για μονόωρα ραντεβού μεταξύ 10:00-14:00 σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

1. Ορίσετε την αρχική επιλογή σας π.χ. Δευτέρα 1/10 10:00
   
2. Πατήστε το εικονίδιο Αντιγραφή για να εμφανιστεί το παράθυρο κλωνοποίησης
   
3. Στη συνέχεια επιλέξτε ως μονάδα βήματος (Step unit) την Ώρα γιατί θέλουμε συνεχόμενες ώρες.
4. Ορίστε το εύρος βήματος (step width) σε 1 αφού θέλουμε μονόωρα ραντεβού. Αν θέλαμε δίωρα ραντεβού θα επιλάγαμε 2.
   
5. Ορίστε πόσες επιπλέον επιλογές να δημιουργηθούν (items to create). Αφού θέλουμε σύνολο 4 ραντεβού και έχουμε ήδη δημιουργήσει το πρώτο επιλέγουμε 3.
   

Μόλις πατήστε «Εντάξει» θα δημιουργηθούν αυτόματα οι επιλογές

4. Δείτε τα αποτελέσματα

Αφού δημιουργήσετε ένα δημοψήφισμα μπορείτε να το αποστείλετε δημόσια με σύνδεσμο ή σε χρήστες και ομάδες που είναι εγγεγραμμένοι στο nextcloud του φορέα σας. 

Κοινοποίηση δημόσια με σύνδεσμο

Κοινοποιήσετε το δημοψήφισμα δημόσια με σύνδεσμο σε άτομα που δεν είναι χρήστες του nextcloud. Σην καρτέλα Κοινόχρηστα πατήστε το κουμπί «Προσθήκη δημόσιου συνδέσμου» και στη συνέχεια αντιγράψτε τον στο πρόχειρο.

Κοινοποίηση σε χρήστες και ομάδες

Για να κοινοποίησε τε σε εγγεγραμμένους χρήστες και ομάδες του φορέα σας πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη ή της ομάδας στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια μπορείτε να τους αποστείλετε μια πρόσκληση με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να λάβουν τον σύνδεσμο και να απαντήσουν στο ερώτημα.

Δείτε τα αποτελέσματα

Μπορείτε κατά διάρκεια του δημοψηφίσματος να παρακολουθείτε τα αποτελέσματα όπως αυτά έχουν διαμορφωθεί την τρέχουσα χρονική στιγμή.

Προγραμματισμός ραντεβού

Απλή ψηφοφορία 

5. Διαχειριστείτε τις δημοσκοπήσεις

Η βασική οθόνη της εφαρμογής Δημοσκοπήσεων φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Στην Πλευρική στήλη υπάρχουν τα φίλτρα τα οποία σας βοηθούν να πλοηγηθείτε στις διάφορες κατηγορίες των δημοσκοπήσεών σας. Στη Λίστα δημοσκοπήσεων εμφανίζονται οι δημοσκοπήσεις του επιλεγμένου φίλτρου.

Για να επεξεργαστείτε μια δημοσκόπηση απλά κάντε κλικ πάνω στο όνομά της.

Μπορείτε επίσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο (κλωνοποίηση) ή να αρχειοθετήσετε μια δημοσκόπηση. Η αρχειοθέτηση θα μετακινήσει τη δημοσκόπηση στο αρχείο και από εκεί θα μπορείτε να την κάνετε επαναφορά ή μόνιμη διαγραφή.