Το τελευταίο βήμα πριν την οριστικοποίηση της ψηφοφορίας είναι η δημιουργία των μυστικών Κωδικών Ψηφοφορίας από τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής. Οι κωδικοί αυτοί θα χρησιμοποιηθούν από το σύστημα για την κρυπτογράφηση των ψηφοδελτίων και είναι απαραίτητοι κατά τη λήξη της ψηφοφορίας για την αποκρυπτογράφηση των δεδομένων και την εξαγωγή του αποτελέσματος.

Σημείωση: Ο διαχειριστής της ψηφοφορίας δεν επεμβαίνει με κάποιο τρόπο στη δημιουργία, επαλήθευση και αποθήκευση των μυστικών Κωδικών Ψηφοφορίας. Αυτό είναι ευθύνη των μελών της εφορευτικής επιτροπής. Για τη διαδικασία αυτή δείτε στις οδηγίες εφορευτικής επιτροπής.

Εποπτεία ενεργειών εφορευτικής επιτροπής

Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα, μέσα από την καρτέλα «Εφορευτική επιτροπή», να δει σε τι στάδιο βρίσκεται η δημιουργία των Κωδικών Ψηφοφορίας κάθε μέλους και να προβεί σε εκ νέου αποστολή της πρόσκλησης (e-mail με οδηγίες για τη δημιουργία του μυστικού κωδικού) ή ακόμα και σε διαγραφή ενός μέλους εφόσον κριθεί απαραίτητο.

Με τη δημιουργία της ψηφοφορίας αποστέλλεται αυτόματα από το σύστημα σε κάθε μέλος της εφορευτικής επιτροπής ένα e-mail με οδηγίες για τη δημιουργία του μυστικού Κωδικού Ψηφοφορίας του.

Αν κάποιο μέλος της εφορευτικής επιτροπής δεν έχει λάβει το μήνυμα, μπορείτε να ελέγξετε αν έχετε καταχωρίσει το σωστό email στις αρχικές ρυθμίσεις της ψηφοφορίας (καρτέλα «Τροποποίηση ψηφοφορίας») και εφόσον χρειαστεί μπορείτε να το διορθώσετε. Επίσης, μπορείτε να κάνετε εκ νέου αποστολή πατώντας το «Αποστολή πρόσκλησης εφορευτικής επιτροπής».

Όταν ένα μέλος ολοκληρώσει τη διαδικασία δημιουργίας και επαλήθευσης του μυστικού Κωδικού Ψηφοφορίας του θα εμφανίζεται στην καρτέλα Εφορευτική επιτροπή η ανάλογη σήμανση με πράσινο χρώμα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.