Η εισαγωγή των εκλεκτόρων στο σύστημα «ΖΕΥΣ» γίνεται μαζικά, με τη χρήση ενός αρχείου CSV (αρχείο διαχωρισμένων τιμών με κόμμα) με συγκεκριμένη δομή που περιγράφεται παρακάτω. Τα στοιχεία που απαιτούνται για κάθε μέλος είναι ο αριθμός καταχώρισης, η προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), το όνομα και το επώνυμο, ενώ προαιρετικά μπορεί να καταχωριστεί το πατρώνυμο.

Στο αρχείο CSV, το οποίο ουσιαστικά είναι ένα απλό αρχείο κειμένου, θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα στοιχεία των μελών του εκλεκτορικού σώματος ως εξής:

• Κάθε γραμμή θα πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία ενός ψηφοφόρου.
• Μεταξύ των στοιχείων του ψηφοφόρου θα πρέπει να παρεμβάλλεται ο χαρακτήρας «,» (κόμμα).
  

Δημιουργία αρχείου CSV από υπολογιστικό φύλλο

Για τη δημιουργία του αρχείου CSV, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πρόγραμμα MS Office Excel ή αντίστοιχο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (π.χ. Libre Calc). Κάθε γραμμή θα πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία ενός ψηφοφόρου, τα οποία θα εμφανίζονται ανά στήλη με την εξής σειρά:

1. Αριθμός καταχώρισης * (ή Αριθμός Φορολογικού Μητρώου αν έχει επιλεχθεί ταυτοποίηση μέσω Taxisnet)
2. E-mail *
3. Όνομα *
4. Επώνυμο *
5. Πατρώνυμο (προαιρετικό)
6. Κινητό τηλέφωνο (συμπληρώνεται μόνο κατόπιν ενεργοποίησης της υπηρεσίας αποστολής μηνυμάτων κινητής τηλεφωνίας – SMS)

Office Excel 2019

Επιλέγοντας «Αποθήκευση ως», εμφανίζονται οι διάφοροι μορφότυποι αρχείου που υποστηρίζει το Excel για αποθήκευση. Στην έκδοση του Office 2019 επιλέγετε «CSV UTF-8 (Οριοθετημένο με κόμματα)». Προσοχή! Όχι την επιλογή «CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)».

Office Excel παλαιότερες εκδόσεις

Σε περίπτωση που δεν εμφανίζεται η συγκεκριμένη επιλογή στους διαθέσιμους μορφότυπους αρχείου, μπορείτε να επιλέξετε το «CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)». Πριν πατήσετε αποθήκευση και για την ορθή κωδικοποίηση του αρχείου, επιλέγετε από το μενού «Εργαλεία > Επιλογές Web...».

Θα ανοίξει νέο παράθυρο με σχετικές ρυθμίσεις. Από την καρτέλα «Κωδικοποίηση» και στο πεδίο «Αποθήκευση αυτού του εγγράφου με κωδικοποίηση» επιλέγεται από τη λίστα η Unicode.

LibreOffice Calc

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του LibreOffice Calc, επιλέγοντας «Αποθήκευση ως» εμφανίζονται οι διάφοροι μορφότυποι αρχείου που υποστηρίζει το Calc για αποθήκευση. Στη συνέχεια επιλέξτε από τη λίστα «Κείμενο χωρισμένο με κόμματα (*.csv)» και πατήστε «Αποθήκευση».

Αν εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο διαλόγου πατήστε «Χρήση της μορφής Κείμενο χωρισμένο με κόμματα».

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται επιλέξτε από το πεδίο "Σύνολο χαρακτήρων" την κωδικοποίηση Unicode (UTF-8) και πατήστε «Εντάξει».