3. Πρόσκληση και διαχείριση μελών
Προσκαλέστε μέλη στην ομάδα
Αφού δημιουργήσετε την ομάδα θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Δωμάτια. Για να προσκαλέσετε μέλη:
- Πατήστε στο εικονίδιο περισσότερα δίπλα από το όνομα του δωματίου
- Επιλέξτε Invite People
- Στη συνέχεια αναζητήστε τα άτομα και πατήστε Πρόσκληση
Τα άτομα που προσκαλέσετε θα ειδοποιηθούν και θα επικυρώσουν την εγγραφή με την είσοδό τους στην εφαρμογή.
Ρόλοι μελών
Ως δημιουργός του δωματίου, σας απονείμεται αυτόματα ο ρόλος του Διαχειριστή (Administrator) και έχετε πλήρη δικαιώματα στη διαχείρισή του. Ο προεπιλεγμένος ρόλος (Default) δίνει δικαίωμα στα μέλη να κάνουν τις βασικές ενέργειες όπως αποστολή
μηνυμάτων και πρόσκληση άλλων μελών. Μπορείτε να αναβαθμίσετε ένα μέλος σε Συντονιστή (Moderator) του δωματίου και να του δώσετε με αυτόν τον τρόπο το δικαίωμα να αλλάζει ρυθμίσεις του δωματίου και να αποκλείει μηνύματα ή μέλη με απρεπή
συμπεριφορά.
Αλλαγή ρόλου
Για να αλλάξετε τον ρόλο ενός μέλους:
- Ανοίξτε το πλαίσιο Πληροφοριών Δωματίου (Room Info)
- Επιλέξτε People
- Επιλέξτε το μέλος από τη λίστα
- Στο αναδυόμενο μενού αλλάξτε τον ρόλο του μέλους
Ρυθμίσεις Ρόλων και Δικαιωμάτων
Από τις Ρυθμίσεις > Ρόλοι και Δικαιώματα μπορείτε να δείτε
- Τους Προνομιούχους χρήστες που είναι τα μέλη που έχουν αναβαθμισμένο ρόλο εκτός του προεπιλεγμένου.
- Στο πλαίσιο Δικαιώματα μπορείτε και να δείτε τα διαθέσιμα δικαιώματα και να αλλάξετε τον ρόλο που αντιστοιχεί σε κάθε ένα από αυτά.
Ενέργειες και συντονισμός μελών δωματίου
Από το πλαίσιο Επιλογές όλα τα μέλη του δωματίου μπορείτε να:
- Στείλετε άμεσο μήνυμα 1:1 στον χρήστη (Μessage)
- Συντάξετε νέο μήνυμα στο δωμάτιο με Αναφορά στον χρήστη.
- Αγνοήσετε ένα χρήστη (Αγνοήστε) ώστε να μην εμφανίζονται σε εσάς τα μηνύματά του.
Από το πλαίσιο Εργαλεία Διαχειριστή οι διαχειριστές ή συντονιστές του δωματίου μπορείτε να:
- Κάνετε σίγαση ενός μέλους. Με τη σίγαση το μέλος θα μπορεί να βλέπει τα μηνύματα του δωματίου αλλά δε θα μπορεί να συμμετέχει στη συζήτηση
- Αφαιρέσετε το μέλος από το δωμάτιο (Remove from room)
- Αποκλείσετε ένα μέλος από το δωμάτιο. Το μέλος θα αφαιρεθεί και δε θα μπορεί να συμμετάσχει ξανά στο δωμάτιο.
- Αφαιρέσετε τα πρόσφατα μηνύματα του μέλους.