Καθώς το BigBlueButton, ενώ δίνει τη δυνατότητα για εγγραφή των τηλεδιασκέψεων από επιλογή των χρηστών, προχωράει στην εγγραφή όλων των τηλεδιασκέψεων χωρίς εξαιρέσεις και κρατάει ιστορικό 14 ημερών, προτείνεται η απενεργοποίηση της εγγραφής των τηλεδιασκέψεων. Επιπλέον, επειδή κάθε εγγραφή καταλαμβάνει αρκετό χώρο στον δίσκο της μηχανής, προτείνεται η γενικότερη απενεργοποίηση των τηλεδιασκέψεων εκτός αν κάτι διαφορετικό απαιτείται για την υλοποίηση της υπηρεσίας.

Για την απενεργοποίηση της δυνατότητα εγγραφής των τηλεδιασκέψεων, θα πρέπει στο αρχείο /usr/share/bbb-web/WEB-INF/classes/bigbluebutton.properties να προχωρήσουμε στις παρακάτω αλλαγές:

disableRecordingDefault=true
autoStartRecording=false
allowStartStopRecording=false
breakoutRoomsRecord=false

και στη συνέχεια να επανεκκινήσουμε το BigBlueButton (bbb-conf --restart).

Σε περίπτωση κατά την οποία δεν είναι επιθυμητή η απενεργοποίηση των εγγραφών, μπορούμε να μειώσουμε την χρονική διαθεσιμότητα των εγγραφών μέσα από το αρχείο /etc/cron.daily/bigbluebutton. Όπως προαναφέραμε, η προκαθορισμένη χρονική διαθεσιμότητα των εγγεγραμμένων τηλεδιασκέψεων είναι 14 ημέρες.