Τι είναι το βιβλίο διευθύνσεων

Στο βιβλίο διευθύνσεων (address book) αποθηκεύονται όλα τα στοιχεία των επαφών και των ομάδων που διατηρείτε στην εφαρμογή διαχείρισης επαφών. Στις Επαφές του Nextcloud αρχικά δημιουργείται αυτόματα για εσάς ένα βιβλίο διευθύνσεων. Αυτό στις περισσότερες περιπτώσεις είναι αρκετό αλλά μπορείτε να έχετε περισσότερα του ενός αν για παράδειγμα θέλετε να διαχωρίσετε τις προσωπικές επαφές με αυτές τις εργασίας σας.

Εισαγωγή και εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεων

Η οργάνωση των επαφών σε βιβλία διευθύνσεων σας επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα τις επαφές σας μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών και να τις διαμοιράζεστε με τους συνεργάτες σας.

Για να κάνετε εισαγωγή ή εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεων πατήστε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στο κάτω μέρος της πλευρικής στήλης

Εδώ εμφανίζεται η λίστα με βιβλία διευθύνσεων. Το βιβλίο Επαφές είναι το κύριο βιβλίο διευθύνσεων και έχει δημιουργηθεί αυτόματα για εσάς.

Εξάγετε ή κοινοποιήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων

Για να κοινοποιήσετε με σύνδεσμο σε ένα συνεργάτη ένα βιβλίο διευθύνσεων επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου. Ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο πρόχειρο και μπορείτε στη συνέχεια να τον κοινοποιήσετε στους συνεργάτες σας που έχουν πρόσβαση στο nextcloud.

Μπορείτε επίσης επιλέγοντας Λήψη να εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεων σε μορφή αρχείου vcf το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να εισάγετε σε οποιοδήποτε εφαρμογή διαχείρισης επαφών.

Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο διευθύνσεων

Αν το θεωρείτε απαραίτητο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο διευθύνσεων πληκτρολογώντας απλά το όνομά του στο ειδικό πλαίσιο. Μια περίπτωση που θα θέλατε να το κάνετε αυτό είναι για να ξεχωρίσετε τις προσωπικές σας επαφές με αυτές της εργασίας.

Εισάγετε επαφές από άλλη εφαρμογή

Μπορείτε να εισάγετε ένα αρχείο επαφών που έχετε εξάγει από άλλη εφαρμογή (π.χ. outlook, google contacs). Πατήστε το κουμπί Εισαγωγή επαφών

Στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο που έχετε εξάγει από άλλη εφαρμογή.