Το περιβάλλον της εφαρμογής Επαφές χωρίζεται σε 3 περιοχές όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

1. Πλευρική στήλη

Στην πλευρική στήλη περιέχει τη λίστα με τις Ομάδες επαφών και τους Κύκλους (Circles) που έχετε δημιουργήσει ή συμμετέχετε στο Nextcloud. Επιλέγοντας μια από τις ομάδες ή έναν κύκλο εμφανίζεται η λίστα με τα μέλη. Επιπλέον, η πλευρική στήλη περιέχει και  κάποια ειδικά φίλτρα όπως:

- Το φίλτρο  "Όλες οι επαφές" εμφανίζει το σύνολο των επαφών σας.
- Το φίλτρο "Χωρίς Ομάδα" εμφανίζεται τις επαφές που δεν ανήκουν σε κάποια ομάδα.
- Η ομάδα "Πρόσφατη επικοινωνία" είναι μια ομάδα που δημιουργείται αυτόματα και περιέχει τους χρήστες που είχατε πρόσφατη επικοινωνία μέσω του Nextcloud.

2. Λίστα επαφών

Εδώ εμφανίζεται η λίστα των επαφών της επιλεγμένης μιας ομάδας ή των μελών ενός κύκλου.

3. Προβολή επαφής

Σε αυτήν την περιοχή εμφανίζονται οι λεπτομέρειες και τα στοιχεία των επαφών, ομάδων και κύκλων που έχετε επιλεγμένα κάθε φορά. Η προβολή λειτουργεί ταυτόχρονα και ως φόρμα επεξεργασίας και συμπλήρωσης των στοιχείων.