1. Χώροι (spaces)
Τι είναι οι Χώροι;
Όταν επικοινωνείτε και συνεργάζεστε σε ομάδες ή συμμετέχετε σε διαδικτυακές κοινότητες, είναι συνηθισμένο να υπάρχουν ξεχωριστά δωμάτια συζητήσεων για κάθε θέμα. Οι Χώροι (Spaces) είναι ένας τρόπος για να ομαδοποιήσετε πολλαπλά δωμάτια και επαφές και να δημιουργήσετε κοινότητες συνεργασίας. Οι χώροι μπορεί να είναι είτε δημόσιοι είτε ιδιωτικοί:
- Δημόσιοι χώροι: Ανοιχτός χώρος κατάλληλος για κοινότητες. Ο χώρος είναι ορατός σε όλους τους χρήστες και μπορούν να συμμετέχουν σε αυτόν χωρίς πρόσκληση.
- Ιδιωτικοί χώροι: Κατάλληλοι για ομάδες. Μπορούν να ρυθμιστούν ως ορατοί ή να μην εμφανίζονται καθόλου και οι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν μόνο με πρόσκληση από τον διαχειριστή.
- Προσωπικός χώρος: Αν σε ένα χώρο δεν προσκαλέσετε άτομα τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προσωπικός με σκοπό να οργανώσετε τα δωμάτια που συμμετέχετε και τα άτομα που έχετε συχνά επικοινωνία.
Με τους Χώρους ένας οργανισμός ή μια επιχείρηση μπορεί να οργανώσει καλύτερα τα διάφορα δωμάτια συζητήσεων όπως φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα. Ο χώρος "Ομάδα έργου" μπορεί να είναι ένας ιδιωτικός χώρος μια ομάδας εργασίας με ξεχωριστά δωμάτια για κάθε υποέργο. Η "Κοινότητα εργαζομένων" είναι ένας δημόσιος χώρος που συμμετέχουν όλοι οι εργαζόμενοι για διάφορα θέματα. Ο "Χώρος μου" είναι ένας προσωπικός χώρος που μπορεί να δημιουργήσει ένα χρήστης για να έχει γρήγορη πρόσβαση στα δωμάτια που συμμετέχει και τα άτομα με τα οποία έχει συχνή επικοινωνία.
