3. Μοντέλο οργάνωσης και διαχείρισης
Στο μοντέλο οργάνωσης και διαχείρισης του Μίτος - ΕΜΔΔ οι ρόλοι διακρίνονται σε δυο βασικά επίπεδα:
α) στο ανώτερο επίπεδο της διοίκησης, οργάνωσης και συντονισμού του έργου, βρίσκονται οι Επόπτες, Υπεύθυνοι φορέα και Εκτελεστικοί υπεύθυνοι,
β) στο κατώτερο επίπεδο της υλοποίησης, συγγραφής και επικαιροποίησης των διαδικασιών, βρίσκονται οι Διαχειριστές, Συντάκτες και Επιμελητές.
Πρόσβαση στο κοινό
Το κοινό (πολίτες, δημόσιοι υπάλληλοι και κάθε ενδιαφερόμενος) θα μπορούν να έχουν ελεύθερη πρόσβαση και με δυνατότητα εύκολης αναζήτησης στις δημοσιευμένες διαδικασίες, χωρίς να απαιτείται κάποια ταυτοποίηση. Επιπλέον το κοινό θα έχει και δυνατότητα
σχολιασμού και ανατροφοδότησης πάνω στις δημοσιευμένες διαδικασίες εφόσον πρώτα γίνει ταυτοποίηση τους (σύνδεση) στο σύστημα.
Διοίκηση και οργάνωση
Οι Επόπτες
είναι στελέχη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και οι κύριες αρμοδιότητα τους είναι η γενική εποπτεία και ο συντονισμός του έργου. Αναλαμβάνουν την προτεραιοποίηση των διαδικασιών προς καταχώριση και την τελική έγκριση για δημοσίευση των διαδικασιών.
Για κάθε υπουργείο ορίζεται ένας Υπεύθυνος φορέα ο οποίος είναι αρμόδιος για την επίλυση ζητημάτων σχετικών με τη λειτουργία του ΕΜΔΔ που δεν μπορούν να επιλυθούν κατά την επικοινωνία με τα υπόλοιπα επίπεδα συνεργατών.
Ο Εκτελεστικός υπεύθυνος είναι στέλεχος της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης του φορέα, και συντονίζει τις εργασίες των Διαχειριστών του φορέα του σε συνεργασία με τα αρμόδια στελέχη των εποπτευόμενων φορέων.
Συγγραφείς διαδικασιών
Οι Διαχειριστές αρχικοποιούν και αναθέτουν διαδικασίες που αφορούν το φορέα ευθύνης τους στους Συντάκτες.
Οι Συντάκτες είναι αρμόδιοι για τη συμπλήρωση και επικαιροποίηση διαδικασιών του φορέα. Καταχωρούν ή ενημερώνουν τις διαδικασίες που τους ανατίθενται
Οι Επιμελητές είναι υπεύθυνοι για την ορθή επιλογή και απεικόνιση όλων των διαδικασιών που αφορούν στον φορέα τους. Επιλέγουν από κατάλογο της κατηγορίας του φορέα τους τις διαδικασίες που παρέχονται αποκλειστικά από τον φορέα που ανήκουν.
Οι ρόλοι και τα δικαιώματα
Όλοι οι παραπάνω χρήστες έχουν πρόσβαση στο πληροφοριακό σύστημα του Μίτος - ΕΜΔΔ. Οι ρόλοι είναι διακριτοί, με ιεραρχική δομή και αντικατοπτρίζουν τη λειτουργία και αρχιτεκτονική του συστήματος. Ο ρόλος, η θέση και τα αντίστοιχα δικαιώματα φαίνονται
συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα.
| Ρόλος | Θέση
|
Δικαιώματα |
|---|---|---|
| Επόπτες
|
Στελέχη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης | Γενική εποπτεία και τελική έγκριση διαδικασιών
|
| Υπεύθυνοι φορέα
|
Υπηρεσιακοί γραμματείς υπουργείων | Γενική εποπτεία |
| Εκτελεστικοί υπεύθυνοι
|
Στελέχη υπουργείου Ψηφιακής διακυβέρνησης | Γενική εποπτεία
|
| Διαχειριστές | Διευθυντές, Τμηματάρχες
|
Οριστικοποίηση διαδικασίας και ανάθεση στους συντάκτες, όλα τα δικαιώματα συντακτών
|
| Συντάκτες
|
Τμηματάρχες, υπεύθυνοι φορέων
|
Εισαγωγή στοιχείων, επεξεργασία και ενημέρωση διαδικασίας |
| Επιμελητές
|
Υπάλληλοι
|
Επιλογή και προσθήκη διαδικασίας στη λίστα φορέα
|
| Επισκέπτες
|
Απλοί πολίτες
|
Προβολή διαδικασιών, σχολιασμός, ανατροφοδότηση |
Ταυτοποίηση στο Μίτος - ΕΜΔΔ
Οι Επόπτες θα εισέρχεται στο Μίτος - ΕΜΔΔ ως υπερχρήστες, μέσω ειδικού συνδέσμου. Όλοι οι υπόλοιποι χρήστες θα εισέρχεται μέσω του νέου συστήματος ταυτοποίησης που έχει αναπτυχθεί από τη ΓΓΠΣΔΔ και αφορά αποκλειστικά Δημοσίους Υπαλλήλους. Οι
επισκέπτες που επιθυμούν να σχολιάσουν θα πρέπει να ταυτοποιηθούν με τους προσωπικούς τους κωδικούς στη ΓΓΠΣΔΔ (TaxisNet).