Ως συντονιστής έχετε τη δυνατότητα να περιορίσετε ή να "κλειδώσετε" τη δυνατότητα των θεατών να έχουν πρόσβαση στα μέσα ενημέρωσης και σε άλλα στοιχεία της διεπαφής BigBlueButton.

Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση των θεατών σε χαρακτηριστικά ή πολυμέσα στο περιβάλλον εργασίας του BigBlueButton. Ορισμένα κοινά παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Περιορισμός της πρόσβασης στη δημόσια συνομιλία για να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν τα μικρόφωνά τους/να μιλούν.
• Κλείδωμα της ιδιωτικής συνομιλίας για τη μείωση των επικοινωνιών μέσω παρασκηνιακών καναλιών, όπως οι διαδικτυακές δοκιμές.
• Περιορισμός της δυνατότητας των θεατών να μοιράζονται τις κάμερές τους- μειώνει το εύρος ζώνης και εστιάζει την προσοχή των θεατών στο περιεχόμενο που ανεβαίνει.
• Κλείδωμα των κοινόχρηστων σημειώσεων για τη μείωση των επικοινωνιών μέσω του πίσω καναλιού ή για χρήση ως σημειώσεις συντονιστών (μόνο οι συντονιστές θα έχουν πρόσβαση).
  

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι ακόλουθες ρυθμίσεις κλειδώματος δεν ισχύουν για άλλους συντονιστές στη συνεδρία.

Εφαρμογή των ρυθμίσεων κλειδώματος

Οι ρυθμίσεις κλειδώματος βρίσκονται μέσω του μενού Moderator Control που βρίσκεται στη λίστα χρηστών (οδοντωτός τροχός).

Εντοπίστε και επιλέξτε τον οδοντωτό τροχό και επιλέξτε Lock Viewers από το αναπτυσσόμενο μενού.

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις κλειδώματος περιλαμβάνουν:

Webcam [1]: περιορίζει τη δυνατότητα των θεατών να μοιράζονται τις κάμερές τους.

Δείτε τις κάμερες άλλων θεατών [2]: όταν είναι ενεργοποιημένη, μόνο η εισερχόμενη κάμερα του συντονιστή θα είναι ορατή στους θεατές, ενώ οι κάμερες όλων των θεατών εξακολουθούν να είναι ορατές στον συντονιστή - αυτή η ρύθμιση μειώνει επίσης το εύρος ζώνης για μεμονωμένους θεατές.

Μικρόφωνο [3]: περιορίζει τη δυνατότητα ενός θεατή να μοιράζεται το μικρόφωνό του. Εάν υπάρχουν ήδη συνδεδεμένα μικρόφωνα στη συνεδρία όταν εφαρμόζεται αυτή η ρύθμιση κλειδώματος, όλα τα συνδεδεμένα μικρόφωνα θα σιωπούν αυτόματα και θα κλειδώνονται, περιορίζοντας τη δυνατότητα ενός θεατή να αποσυμφορήσει τη σίγαση.

Δημόσια συνομιλία [4]: περιορίζει τη δυνατότητα του θεατή να δημοσιεύει στη δημόσια συνομιλία.

Ιδιωτική συνομιλία [5]: περιορίζει τη δυνατότητα του θεατή να στέλνει μηνύματα ιδιωτικής συνομιλίας σε άλλους θεατές, εκτός εάν ένας συντονιστής στείλει ιδιωτική συνομιλία. Οι θεατές μπορούν να απαντήσουν σε μηνύματα ιδιωτικής συνομιλίας από συντονιστές όταν η ιδιωτική συνομιλία είναι κλειδωμένη.

Κοινόχρηστες σημειώσεις [6]: περιορίζει τη δυνατότητα του θεατή να ανοίγει και να συνεισφέρει στις κοινόχρηστες σημειώσεις.

Λίστα χρηστών [7]: περιορίζει τη δυνατότητα του θεατή να βλέπει άλλους συμμετέχοντες/αριθμό συμμετεχόντων στη λίστα χρηστών. Όταν είναι ενεργοποιημένη, οι θεατές θα βλέπουν μόνο το εικονίδιο του δικού τους χρήστη και του συντονιστή.

Δρομείς [8]: περιορίζει τη δυνατότητα του θεατή να βλέπει τους δικούς του και τους δρομείς των άλλων συμμετεχόντων στον πίνακα. Όταν είναι ενεργοποιημένο, οι θεατές θα βλέπουν μόνο τον κέρσορα του συντονιστή.

Επιλέξτε το συγκεκριμένο μέσο, λειτουργία ή συνδυασμό που θέλετε να περιορίσετε από τους θεατές και φροντίστε να κλειδώσετε τη λειτουργία και επιλέξτε Εφαρμογή (Apply).

Μόλις εφαρμοστεί, η λίστα χρηστών θα εμφανίζει ότι οι θεατές έχουν κλειδωθεί.

Για να ξεκλειδώσετε προσωρινά έναν μεμονωμένο θεατή, επιλέξτε το avatar του από τη λίστα χρηστών και επιλέξτε Ξεκλείδωμα.

Για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις κλειδώματος στον εκάστοτε θεατή, επιλέξτε το avatar του από τη λίστα χρηστών και επιλέξτε Κλείδωμα.