Το Nextcloud διαθέτει μια πλήρη σουίτα εφαρμογών γραφείου για την επεξεργασία εγγράφων κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Η λειτουργία αυτή είναι προσβάσιμη μέσα από τα αρχεία σας στο Nextcloud και έτσι παραμένετε στο ίδιο περιβάλλον κατά την εργασία σας. Όλα τα είδη εγγράφων που δημιουργείτε ακολουθούν το πρότυπο αρχείων του LibreOffice (odt, ods, odp) ωστόσο έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε αλλά και να μετατρέψετε έγγραφα συμβατά με το MS Office (docx, xlsx, pptx).

Δημιουργήστε ένα έγγραφο

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο:

1. Πλοηγηθείτε στον φάκελο όπου θέλετε το νέο έγγραφο να αποθηκευτεί
2. Πατήστε στο εικονίδιο προσθήκη
   
3. Επιλέξτε Νέο έγγραφο
   

Στο πλαίσιο κειμένου που θα εμφανιστεί πληκτρολογήστε το όνομα του νέου αρχείου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μορφοποιήστε το έγγραφο

Μετά τη δημιουργία θα ανοίξει αυτόματα η εφαρμογή επεξεργασίας εγγράφων. Στο πάνω μέρος της οθόνης βρίσκεται το Μενού και η Εργαλειοθήκη. Στη μεγάλη λευκή περιοχή εισάγετε το περιεχόμενο του εγγράφου.

Η διαδικασία μορφοποίησης κειμένου δε διαφέρει αρκετά από ό,τι έχετε μάθει σε άλλες παρόμοιες εφαρμογές. Για παράδειγμα, για να αλλάξετε τη μορφοποίηση κειμένου:

1. Επιλέξτε το κείμενο
2. Εφαρμόστε την μορφοποίηση πατώντας το αντίστοιχο κουμπί της εργαλειοθήκης
   

Παρόμοια μπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση παραγράφου σε πλήρη στοίχιση.

Αποθήκευση και λήψη

Όλες οι αλλαγές κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας ενός εγγράφου αποθηκεύονται αυτόματα στην μορφή του LibreOffice. Μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφου τοπικά στον υπολογιστή και να επιλέξτε μια άλλη μορφή όπως Word ή PDF.

Για να κάνετε λήψη του αρχείου:

1. Επιλέξτε το μενού Αρχείο > Μεταφόρτωση ως
2. Επιλέξτε την μορφή που επιθυμείτε από τη λίστα του μενού
3. Αμέσως μετά θα ξεκινήσει η λήψη του αρχείου από τον περιηγητή σας