Στο Nextcloud μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχεία και φακέλους σε διαφορετικούς αποδέκτες και να ορίσετε δικαιώματα και άλλες ρυθμίσεις πρόσβασης. Οι δυνατοί αποδέκτες ενός αρχείου ή φακέλου που κάνετε κοινή χρήση μπορεί να είναι:

• χρήστες, ομάδες χρηστών και κύκλοι εντός του Nextcloud του οργανισμού σας
• οποιαδήποτε διεύθυνση email και δημόσιος σύνδεσμος για κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας
  

Κοινή χρήση με χρήστες και ομάδες

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου:

1. Εντοπίστε το αρχείο ή φάκελο στα αρχεία σας
   
2. Πατήστε το εικονίδιο διαμοιρασμού

Στο πεδίο πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη, ομάδας, κύκλου ή απλά ένα email.

Σε περίπτωση που πληκτρολογήσετε email που δεν ανήκει σε εγγεγραμμένο χρήστη του nextcloud θα γίνει διαμοιρασμός με σύνδεσμο και ο χρήστης θα λάβει email ειδοποίησης.

Κοινή χρήση με σύνδεσμο

Διαμοιράστε και αποστείλετε ένα αρχείο σε συνεργάτες σας μέσω δημόσιου συνδέσμου (URL). Οι συνεργάτες σας θα έχουν πρόσβαση ακόμα και αν δεν είναι χρήστες του nextcloud και θα βλέπουν πάντα την ενημερωμένη έκδοση του αρχείου σας αν τυχόν κάνετε αλλαγές. Επίσης με τον διαμοιρασμό γλιτώνετε χρόνο στην αποστολή μεγάλων σε μέγεθος αρχείων.

Για να μοιράσετε ένα αρχείο με σύνδεσμο

1. Εντοπίστε το αρχείο στα αρχεία σας
   
2. Πατήστε το εικονίδιο διαμοιρασμού
   

Στη συνέχεια πατήστε το εικονίδιο δημιουργίας νέου κοινόχρηστου συνδέσμου.

Ο σύνδεσμος URL θα αντιγραφεί αυτόματα στο πρόχειρο (clipboard) του υπολογιστή σας. Μπορείτε τώρα να στείλετε το σύνδεσμο στον συνεργάτη σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματος, ή με ανάρτηση σε κοινωνικά δίκτυα.

Ο συνεργάτης σας μόλις λάβει το σύνδεσμο θα έχει τη δυνατότητα να προβάλει το έγγραφο και να το κάνει λήψη πατώντας το κουμπί Λήψη που βρίσκεται επάνω και δεξιά στην οθόνη.