Το Nextcloud είναι μια ψηφιακή πλατφόρμα αποθήκευσης και διαχείρισης του συνόλου της πληροφορίας που διακινείται σε ένα σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον όπως μια δημόσια υπηρεσία, εταιρεία, οργανισμός, κτλ. Διαθέτει όλα τα απαραίτητα ψηφιακά εργαλεία που απαιτεί ένα εργασιακό περιβάλλον δίνοντας τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να απλουστεύσουν και να διευκολύνουν τις καθημερινές τους εργασίες όπως:

• να αποθηκεύουν και να επεξεργάζονται όλα τα είδη εγγράφων
• να μοιράζουν και να δημιουργούν από κοινού έγγραφα
• να δημιουργούν ομάδες εργασίας και να συνεργάζονται
• να διαχειρίζονται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές
• να διαχειρίζονται τη ροή εργασιών (workflow), τον χρονοπρογραμματισμό ομαδικών έργων και την ανάθεση εργασιών
• να επικοινωνούν με μηνύματα και βιντεοκλήσεις μεταξύ τους
• να διοργανώνουν τηλεδιασκέψεις με συναδέλφους ή άλλα άτομα εκτός του φορέα