Όταν ένα άτομο ή ομάδα έχει ήδη πρόσβαση σε κάποιο αρχείο ή φάκελο τότε δεν θα πρέπει να κάνετε επιπλέον διαμοιρασμό. Αυτό όχι μόνο είναι άσκοπο αλλά δημιουργεί προβλήματα και σύγχυση στον χρήστη. Αν θέλετε απλά να επισημάνετε τη θέση του αρχείου σε ένα χρήστη τότε απλά κοινοποιήστε του τον εσωτερικό σύνδεσμο.που βρίσκεται στην καρτέλα διαμοιρασμού ενός στοιχείου.