Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο που χρειάζεται επιθεώρηση από άλλους χρήστες τότε είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εγγραφής (ή καταγραφής) αλλαγών. Με τη λειτουργία αυτή οι αλλαγές που γίνονται καταγράφονται αλλά δεν εφαρμόζονται άμεσα στο έγγραφο. Κατά την επιθεώρηση οι χρήστες μπορούν να αποδεχθούν ή να απορρίψουν αλλαγές πριν αυτές ενσωματωθούν στην τελική έκδοση του εγγράφου.

Αρχικά θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πατώντας το κουμπί Εγγραφή στην καρτέλα Επιθεώρηση.

Με την εγγραφή ενεργοποιημένη οι προσθήκες στο έγγραφο επισημαίνονται με μπλε χρώμα ενώ οι τροποποιήσεις έχουν επιπλέον και μια διαγράμμιση.

Για να κάνετε αποδοχή ή απόρριψη μιας αλλαγής κάντε δεξί κλικ πάνω στο αλλαγμένο κείμενο και επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού

Με την αποδοχή μιας αλλαγής ή τροποποίησης γίνεται αποθήκευση της οριστικά σε ένα έγγραφο και παύει πλέον να παρακολουθείται.

Στην καρτέλα Επιθεώρηση ελέγχετε γενικά τη λειτουργία καταγραφής αλλαγών με τα παρακάτω κουμπιά.

Εγγραφή: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση της λειτουργίας εγγραφής

Εμφάνιση: Εμφάνιση/Απόκρυψη των αλλαγών

Επόμενη, Προηγούμενη: Πλοήγηση στις αλλαγές του εγγράφου

Αποδοχή όλων: Μαζική αποδοχή όλων των αλλαγών.

Απόρριψη όλων: Μαζική απόρριψη όλων των αλλαγών.

Διαχείριση: Ανοίγει παράθυρο διαχείρισης των αλλαγών.