Για να κάνετε διαχείριση του πίνακα πατήστε στο εικονίδιο Περισσότερα (...) που βρίσκεται στο πάνω δεξιά άκρο της προβολής του πίνακα. Από εδώ μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του πίνακα, να δημιουργήσετε στήλες, να κάνετε εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων κ.α.

Για διαμοιράσετε ένα πίνακα με άλλα άτομα ή ομάδες στο Nextcloud επιλέξτε Διαμοιρασμός από το μενού διαχείρισης του πίνακα.

Στη συνέχεια κάνετε προσθήκη χρηστών ή ομάδων στο πλαίσιο διαμοιρασμού. Οι χρήστες που κάνετε διαμοιρασμό θα έχουν τώρα και αυτοί πρόσβαση στον πίνακα σας.

Για κάθε χρήστη ή ομάδα που κάνετε διαμοιρασμό από προεπιλογή του δίνετε δικαίωμα να προσθέτουν νέες γραμμές στον πίνακα (Create data) αλλά και να ενημερώνουν υπάρχοντα δεδομένα. Μπορείτε από το μενού διαμοιρασμού να προσθέσετε και να αφαιρέσετε δικαιώματα. Επιπλέον, μπορείτε να δώστε πλήρη δικαιώματα σε ένα χρήστη κάνοντας τον διαχειριστή του πίνακα (Promote to table manager). Οι διαχειριστές μπορούν μεταξύ άλλων να προσθέτουν και να επεξεργάζονται στήλες σε έναν πίνακα.