3. Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋπόθεση

Αφορά στην περίπτωση που ένα δικαιολογητικό ζητείται υπό ορισμένες προϋποθέσεις και όχι σε όλες τις περιπτώσεις. Για παράδειγμα είναι τα δικαιολογητικά που αφορούν σε νομικά πρόσωπα όταν η διαδικασία παρέχεται και σε νομικά και σε φυσικά πρόσωπα. Όταν καταχωρηθούν τέτοιου είδους δικαιολογητικά, στην εμφάνιση της διαδικασίας το σύστημα θα τα εμφανίσει με τη λογκιή από α έως β, όπου στο β θα εμφανίζεται το άθροισμα όλων: από (α=όλα τα δικαιολογητικά που ζητούνται σε κάθε περίπτωση), έως (β=το άθροισμα των προηγούμενων και των των υπό προϋπόθεση). Όλα τα αθροίσματα θα εμφανιστούν χωρίς τα εναλλακτικά δικαιολογητικά.