Β. Έκδοση εξουσιοδότησης

Ιστότοπος: Μάθε το gov.gr
Μάθημα: Εξουσιοδότηση
Βιβλίο: Β. Έκδοση εξουσιοδότησης
Εκτυπώθηκε από: Επισκέπτης (Guest user)
Ημερομηνία: Monday, 8 August 2022, 7:46 PM

1. Πριν ξεκινήσετε

Μπορείτε να συνδεθείτε στην υπηρεσία με δύο (2) τρόπους:

  • με τους προσωπικούς σας κωδικούς web banking σε Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, Τράπεζα Πειραιώς, Alpha Bank, Eurobank, Παγκρήτια Τράπεζα ή Τράπεζα Ηπείρου
  • με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet (αφού πρώτα εγγραφείτε στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), ώστε να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου)
Αν δεν διαθέτετε κωδικούς web banking, τότε θα πρέπει απαραίτητα να εγγραφείτε στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) και να καταχωρήσετε το κινητό σας τηλέφωνο. (Όδηγίες)
Επιπλέον θα χρειαστείτε:
  • Τα στοιχεία του αποδέκτη της δήλωσης
  • Το κείμενο της δήλωσης που θα συμπληρώστε, εκτός αν υπάρχει έτοιμο διαθέσιμο πρότυπο στην υπηρεσία

Στη συνέχεια, θα λάβετε κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας.

Η εξουσιοδότηση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία.

2. Εύρεση υπηρεσίας

Βρείτε την υπηρεσία Έκδοση εξουσιοδότησης στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη gov.gr με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

Α) Πλοήγηση

Από την αρχική σελίδα του gov.gr, πλοηγηθείτε μέσω των κατηγοριών των υπηρεσιών:

  1. Αρχική > Πολίτης και καθημερινότητα > Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση > Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης
  2. Επιλέξτε την υπηρεσία Έκδοση εξουσιοδότησης


Β) Αναζήτηση

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στην αρχική σελίδα πληκτρολογείστε με ελληνικά μέρος της φράσης έκδοση εξουσιοδότησης
  2. Όταν εμφανιστεί το όνομα της υπηρεσίας στο αναδυόμενο πλαίσιο κάντε κλικ πάνω του

Γ) Απευθείας

Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην υπηρεσία μέσω του υπερσυνδέσμου:

https://dilosi.services.gov.gr/

3. Είσοδος στην υπηρεσία

Επιλέξτε «Είσοδος στην υπηρεσία» για να ξεκινήσετε τη διαδικασία έκδοσης εξουσιοδότησης.


4. Επιλογή προτύπου

Στη σελίδα αυτή επιλέξτε το πρότυπο Εξουσιοδότηση με ελεύθερο κείμενο και στη συνέχεια πατήστε στο αντίστοιχο κουμπί Επιλογή που εμφανίζεται.

Επιλογή προτύπου υπεύθυνης δήλωσης

5. Σύνδεση

Για να προχωρήσετε θα πρέπει να ταυτοποιηθείτε είτε:

  • Μέσω των κωδικών του taxisnet, πρακτική που ισχύει από την πρώτη στιγμή λειτουργίας του gov.gr (αφού πρώτα εγγραφείτε στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), ώστε να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου).
  • Μέσω των κωδικών web banking των συνεργαζόμενων τραπεζών.
Πατήστε το κουμπί Σύνδεση για να μεταφερθείτε στη σελίδα επιλογής ταυτοποίησης χρήστη

Σε περίπτωση που έχετε ήδη συνδεθεί αυτή η σελίδα δεν θα εμφανιστεί.


5.1. Επιλογή φορέα ταυτοποίησης

Μπορείτε να ταυτοποιηθείτε είτε μέσω της ΓΓΠΣΔΔ (TaxisNet), είτε μέσω του λογαριασμού σας web banking σε κάποια από τις συνεργαζόμενες τράπεζες.

Προκειμένου να ολοκληρωθεί η έκδοση και η υπογραφή της εξουσιοδότησης, απαιτείται η αποστολή κωδικού μιας χρήσης (OTP) στο κινητό σας. Σκοπός της ταυτοποίησης είναι αφενός η ταυτοποίηση των στοιχείων σας και αφετέρου η επιβεβαίωση ότι το κινητό στο οποίο θα αποσταλεί ο κωδικός ανήκει όντως σε εσάς.

Η επιβεβαίωση του κινητού σας τηλεφώνου παρέχεται αυτομάτως:

  • Αν επιλέξετε να ταυτοποιηθείτε μέσω ΓΓΠΣΔΔ και έχετε ήδη καταχωρήσει τον αριθμό τηλεφώνου σας στο Εθνικό Μητρώο επικοινωνιών (ΕμΕπ). Μπορείτε να βρείτε την διαδικασία εδώ.
  • Αν επιλέξετε να ταυτοποιηθείτε μέσω των κωδικών web banking, εφόσον πρόκειται για τον αριθμό τηλεφώνου που έχετε δηλώσει στην τράπεζά σας.

Αν επιλέξετε να ταυτοποιηθείτε μέσω του ΓΓΠΣΔΔ  και δεν έχετε καταχωρήσει τον αριθμό τηλεφώνου σας στο Εθνικό Μητρώο επικοινωνιών (ΕμΕπ), θα χρειαστεί μία και μόνο φορά να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου στο gov.gr. Η επιβεβαίωση μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
  1. Με την εισαγωγή των κωδικών web banking, με την προϋπόθεση ότι πρόκειται για τον αριθμό κινητού τηλεφώνου που έχετε δηλώσει στην τράπεζά τους, ή
  2. Με δήλωση του αριθμού του κινητού τηλεφώνου στα ΚΕΠ με αυτοπρόσωπη εμφάνισή σας, μόλις το επιτρέψουν τα περιοριστικά μέτρα για την καταπολέμηση της πανδημίας.


Επιλέξτε τον φορέα μέσω του οποίου θέλετε να ταυτοποιηθείτε και πατήστε το αντίστοιχο κουμπί κάτω από το λογότυπό του.

  • Αν επιλέξατε ταυτοποίηση μέσω TaxisNet συνεχίστε εδώ
  • Αν επιλέξατε ταυτοποίηση μέσω τράπεζας (π.χ. ΕΘΝΙΚΗ) συνεχίστε εδώ

  

5.2. Ταυτοποίηση με ΤaxisNet

Εισάγετε το όνομα χρήστη, τον κωδικό σας και πατήστε το κουμπί Σύνδεση

Σελίδα αυθεντικοποίησης μέσω TaxisNet

Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η σελίδα επιβεβαίωσης όπου δίνετε  έγκριση να χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία σας από την εφαρμογή. Φροντίστε να είναι επιλεγμένη η επιλογή Έγκριση και πατήστε το κουμπί Αποστολή

Επιβεβαίωση έγκρισης χρήσης βασικών στοιχείων

Αποτυχία αυθεντικοποίησης

Σε περίπτωση που εισαγάγατε εσφαλμένα κάποιο από τα στοιχεία σας, θα εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα. Εισάγετε εκ νέου τα στοιχεία σας και προσπαθήστε ξανά.

Στην περίπτωση που ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης στο TaxisNet, τότε μπορείτε να τον ανακτήσετε απο τη διεύθυνση: https://www1.gsis.gr/registration/forgotPassword.htm

5.3. Πιστοποίηση τηλεφώνου

Προκειμένου να ολοκληρωθεί η έκδοση και η υπογραφή μιας εξουσιοδότησης, απαιτείται η αποστολή κωδικού μιας χρήσης (OTP) στο κινητό σας. Σκοπός της πιστοποίησης του αριθμού κινητού τηλεφώνου, είναι να επιβεβαιωθει ότι το κινητό στο οποίο θα αποσταλεί ο κωδικός, ανήκει όντως σε εσάς.

Εισάγετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου και πατήστε το κουμπί Συνέχεια.

Την πρώτη φορά που κάνετε την διαδικασία και επομένως δεν έχετε πιστοποιήσει τον αριθμό σας, το πεδίο θα είναι κενό. Τις επόμενες φορές θα εμφανίζονται τα 2 τελευταία ψηφία του κινητού σας τηλεφώνου που έχετε πιστοποιήσει.

Πιστοποίηση αριθμού τηλεφώνου



Στην επόμενη σελίδα επιβεβαιώστε τα προσωπικά σας στοιχεία και εφόσον είναι ακριβή, πατήστε το κουμπί "Επιβεβαίωση". 

 


 


Αν ο αριθμός σας δεν έχει ήδη πιστοποιηθεί, θα σας εμφανιστεί αντίστοιχο μήνυμα. 

Για να συνεχίσετε την διαδικασία θα πρέπει είτε να εγγραφείτε στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.), είτε να συνδεθείτε μέσω Web Banking.

Μπορείτε να δείτε οδηγίες για την εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) πατώντας εδώ.

Για να συνδεθείτε μέσω web banking πατήστε το κουμπί "Αποσύνδεση" και θα μεταβείτε στη σελίδα επιλογής φορέα ταυτοποίησης. 

Στην σελίδα της επιλογής φορέα θα πρέπει να συνδεθείτε μέσω των κωδικών σας web banking. ΜΗΝ επιλέξετε το TaxisNet γιατί δεν παρέχει τη δυνατότητα πιστοποίησης του τηλεφώνου σας.


Η πιστοποίηση και επιβεβαιωση του αριθμού θα γίνει άπαξ, ο αριθμός θα «αποθηκευτεί» στην πλατφόρμα και η διαδικασία δεν θα χρειάζεται να επαναλαμβάνεται σε κάθε μελλοντική συναλλαγή.

Αυτονοήτως, πέρα από την επιβεβαίωση του αριθμού του κινητού τηλεφώνου, το gov.gr δεν αποκτά καμία πρόσβαση στα στοιχεία των λογαριασμών που δηλώνετε. Η συγκεκριμένη διαδικασία ταυτοποίησης μέσω των κωδικών web banking και κωδικού μιας χρήσης (OTP) αποτελεί καλή ευρωπαϊκή πρακτική και εφαρμόζεται με μεγάλη επιτυχία σε χώρες όπως η Εσθονία, η Σουηδία και το Ηνωμένο Βασίλειο.   





5.4. Ταυτοποίηση μέσω τράπεζας (ΕΘΝΙΚΗ)

Εισάγετε τον κωδικό χρήστη, τον μυστικό κωδικό σας και πατήστε το κουμπί Σύνδεση

NBG Login


Στη συνέχεια θα λάβετε ένα μήνυμα στο κινητό σας τηλέφωνο που έχετε δηλωμένο στο ebanking, με τον κωδικό επιβεβαίωσης. Εισάγετε τον στο πεδίο πυ εμφανίζεται στη σελίδα και πατήστε ΣΥΝΕΧΕΙΑ

* Σε περίπτωση που λήξει το χρονικό όριο της σελίδας θα πρέπει να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα και να επιλέξετε ξανά τον φορέα σας.


Στην επόμενη σελίδα αναφέρονται τα προσωπικά σας στοιχεία που θα διαβιβαστούν στο gov.gr απο την τράπεζά σας (Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, Αριθμός κινητού τηλεφώνου)

Επιβεβαιώστε ότι συμφωνείτε για την διαβίβαση πατώντας το κουμπί ΝΑΙ, ΣΥΜΦΩΝΩ.

* Σε περίπτωση που λήξει το χρονικό όριο της σελίδας και εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα λάθους θα πρέπει να κάνετε εκκαθάριση της κρυφής μνήμης του προγράμματος περιήγησης και να ξανακάνετε όλα τα βήματα απο την αρχή.

Συναινώ


Τέλος, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου. Τα 2 τελευταία ψηφία του, εμφανίζονται ήδη στη σελίδα. Συμπληρώστε ολόκληρο τον αριθμό στο πεδίο της σελίδας και πατήστε το κουμπί Συνέχεια



Αν έχετε ήδη κάνει ταυτοποίηση μέσω taxisnet, θα σας εμφανιστεί η επιλογή να πιστοποιήσετε τον αριθμό του τηλεφώνου σας στο gov.gr. Αν επιλέξετε Ναι (το προτείνουμε) δεν θα χρειαστεί να ξανακάνετε σύνδεση με το web banking λογαριασμό σας για την επιβεβαίωση του κινητού σας τηλεφώνου.

Πιστοποίηση - Αποθήκευση κινητού στο gov.gr


6. Επιβεβαίωση στοιχείων

Στην σελίδα αυτή εμφανίζονται τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως αυτά ανακτήθηκαν απο το σύστημα ΤaxisNet. Αν τα στοιχεία σας εμφανίζονται σωστά πατήστε το κουμπί Επιβεβαίωση

Αν τα προσωπικά σας στοιχεία δεν είναι σωστά, θα πρέπει να προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες για την αλλαγή τους μέσω του φορέα πιστοποίησης TaxisNet



7. Στοιχεία επικοινωνίας

Συμπληρώστε κατάλληλα τα στοιχεία της φόρμας.

Συμπληρώστε το πεδίο e-mail (1), για να έχετε τη δυνατότητα να σας αποσταλεί η εξουσιοδότηση ηλεκτρονικά στο e-mail σας.

Όλα τα στοιχεία που θα συμπληρώσετε, θα συμπεριληφθούν στο τελικό έγγραφο.

Τέλος, πατήστε το κουμπί Συνέχεια

Συμπλήρωση φόρμας στοιχείων επικοινωνίας

8. Συμπλήρωση πεδίων


Στη σελίδα αυτή πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία σε δύο ενότητες:

1. Στην ενότητα Πεδία Εγγράφου πρέπει να συμπληρώσετε το κείμενο της εξουσιοδότησης.  Στο κείμενό σας μην συμπεριλάβετε

  • Την παρακάτω επικεφαλίδα (γιατί θα εισαχθεί αυτόματα)
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις,(3) που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι:
  • Τα στοιχεία του προσώπου που εξουσιοδοτείτε (θα τα συμπληρώσετε στην επομενη ενότητα)
Παράδειγμα συμπληρωσης κειμένου εξουσιοδότησης για το κτηματολόγιο

Συμπληρώστε στο πεδίο Κείμενο:

να καταθέσει για λογαριασμό μου δήλωση του Ν.2308/1995 για ακίνητα ιδιοκτησίας μου και ειδικότερα:

α) για το ακίνητό μου στη διεύθυνση ΑΔΡΙΑΝΟΥΠΟΛΕΩΣ 99 - ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗ, 161 21, ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗ , εμβαδόν 100τ.μ.


Αν το κείμενό σας έχει πολλές γραμμές, χρησιμοποιήστε τη ράβδο κύλισης στα δεξιά για να το δείτε. (επισημασμένο με κίτρινο χρώμα στην εικόνα)

 

Κείμενο Δήλωσης


2. Στην ενότητα Στοιχεία Εξουσιοδοτούμενου συμπληρώνετε τα στοιχεία του προσώπου που θα σας εκπροσωπήσει. Όλα τα στοχεία που συμπληρώσετε θα εμφανιστούν στο τελικό έγγραφο.




Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση πατήστε το κουμπί Συνέχεια


Κείμενο Δήλωσης



9. Προεπισκόπηση δήλωσης

Στη σελίδα αυτή μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση της εξουσιοδότησης όπως αυτή πρόκειται να εκδοθεί. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία που αναγράφονται.

Αν τα στοιχεία είναι ορθά, πατήστε το κουμπί Έκδοση στο κάτω μέρος της σελίδας για να μεταφερθείτε στη σελίδα επιβεβαίωσης.




Προεπισκόπηση Δήλωσης


Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε κάποια από τα στοιχεία πατήστε στο σύνδεσμο Πίσω που βρίσκεται πάνω αριστερά στη σελίδα.

Σύνδεσμος Πίσω για τροποποίηση των στοχείων


10. Εισαγωγή κωδικού επιβεβαίωσης

Όταν φτάσετε σε αυτή τη σελίδα, σε λίγα δευτερόλεπτα θα λάβετε στο κινητό που καταχωρήσατε στα Στοιχεία Επικοινωνίας ένα γραπτό μήνυμα SMS απο τον παραλήπτη GOV.GR με τον εξαψήφιο κωδικό.

Εισάγετε τον εξαφήφιο κωδικό που βλέπετε στο κινητό σας, στο πεδίο «Κωδικός Επιβεβαίωσης» και πατήστε το κουμπί Συνέχεια για να εκδοθεί η εξουσιοδότηση.

Εισαγωγή κωδικού SMS


Δεν λάβατε τον κωδικό;

Σε περίπτωση που μετά από ένα λεπτό δεν έχετε λάβει ακόμη τον εξαψήφιο κωδικό μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Δεν έλαβα κωδικό για να επαναληφθεί η διαδικασία αποστολής του.

Επαναποστολή κωδικού


11. Αποθήκευση και αποστολή εγγράφου

Αν όλα έχουν πάει καλά θα εμφανιστεί στο πράσινο πλαίσιο ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης της  εξουσιοδότησης σε αλφαριθμητική μορφή και δίπλα του σε μορφή QR code. Στη συνέχεια εμφανίζεται το πλήρες κείμενο της εξουσιοδότησης μαζί με τα στοιχεία του εξουσιοδοτούντος  και του εξουσιοδοτούμενου. Η εξουσιοδότησή σας έχει ήδη αποθηκευτεί στη θυρίδα σας.

Απο τη δεξιά στήλη με τίτλο "Τα Επόμενα Βήματα" μπορείτε να:

1. Αποθηκεύστε την εξουσιοδότηση  στον υπολογιστή σας.

Απλά πατήστε το κουμπί Αποθήκευση και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκευτεί.

2. Στείλτε την εξουσιοδότηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Πατήστε το κουμπί Αποστολή email και θα λάβετε ένα email στο οποίο θα επισυνάπτεται η εξουσιοδότηση σε μορφή pdf. Το email θα σταλεί στη διεύθυνση που δηλώσατε στα "Στοιχεία Επικοινωνίας. 


Με αυτό τον τρόπο μπορείτε πολύ εύκολα και γρήγορα να προωθήσετε το email στον εξουσιοδοτούμενο.

Αν η αποστολή είναι επιτυχής θα εμφανιστεί το μήνυμα


Το μήνυμα επιτυχίας θα εμφανιστεί ακόμη και αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) που είχατε εισαγάγει είναι λανθασμένη.

Προβολή τελικού εγγράφουΕπόμενα βήματα μετά την έκδοση

3. Στείλτε την εξουσιοδότηση μέσω SMS στο κινητό σας.

Πατήστε το κουμπί Αποστολή SMS για να λάβετε ένα μήνυμα SMS στο κινητό σας με τον υπερσύνδεσμο προς την εξουσιοδότησή σας.

Ο οποιοσδήποτε (όχι μόνο εσείς), έχει τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας  αυτόν τον υπερσύνδεσμο να προβάλλει την εξουσιοδότηση.
Αν η αποστολή είναι επιτυχής θα εμφανιστεί το μήνυμα

Μήνυμα SMS με τον σύνδεσμο της εξουσιοδότησηςΜήνυμα SMS με τον σύνδεσμο της εξουσιοδότησης


4. Ανακαλέστε την εξουσιοδότησή σας.

Στο στάδιο αυτό έχετε τη δυνατότητα να ανακαλέσετε την εξουσιοδότηση. Η εξουσιοδότηση θα πάψει να έχει ισχύ και στην κατάσταση θα εμφανίζεται το κείμενο "Το έγγραφο έχει ανακληθεί".

Ο σύνδεσμος εξακολουθεί να δείχνει στην εξουσιοδότηση. Για να κρίνετε αν η εξουσιοδότηση είναι έγκυρη, θα πρέπει να ελέγχετε πάντα την κατάσταση.

Σε περίπτωση που κάνετε ανάκληση και αλλάξετε γνώμη θα πρέπει να δημιουργήσετε την εξουσιοδότηση εξαρχής.

Για να ανακαλέσετε την εξουσιοδότηση πατήστε στο κουμπί Ανάκληση και στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαιώστε την ενέργεια πατώντας και πάλι Ανάκληση

Αν η ανάκληση είναι επιτυχής θα εμφανιστεί το μήνυμα


και επιπλέον στην Κατάσταση θα αναγράφεται: "Το έγγραφο έχει ανακληθεί"

Ανακλημένη εξουσιοδότηση
Ανακληθείσα εξουσιοδότηση


Αποστολή της εξουσιοδότησης

Για να στείλετε την ηλεκτρονική εξουσιοδότηση στο άτομο ή/και στο φορέα που επιθυμείτε, θα πρέπει να αποστείλετε τον υπερσύνδεσμο μαζί με τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσής της.

Αυτό μπορείτε να το κάνετε με τους εξής τρόπους:

1. Μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος (email)

2. Μέσω γραπτού μηνύματος (sms)

3. Ενημερώστε τηλεφωνικά τον φορέα-λήπτη για τον αναγνωριστικό αριθμό

4. Εκτυπώστε την ηλεκτρονική εξουσιοδότηση με σκοπό να την προσκομίσετε στο φορέα-λήπτη.

Ιδιαιτέρως συνιστάται να μην ακολουθείται η εκτύπωση παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις αδυναμίας.

Τονίζεται ότι δεν απαιτείται σε καμία περίπτωση επικύρωση της εκτυπωμένης εξουσιοδότησης, ούτε βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του χρήστη